De logische antwoord op de vraag wat je met een papierversnipperaar kunt vernipperen is natuurlijk papier. Maar een goede papierversnipperaar kan ook met andere voorwerpen overweg. Wat het apparaat precies kan vernietigen hangt van de papierversnipperaar af, een eenvoudige goedkope papierversnipperaar komt niet verder dan het vernietigen van papier, maar een professionele of andere goede papierversnipperaar kan vaak veel meer. Een overzicht:
Wat kun je met een papierversnipperaar versnipperen?
2 reacties op “Wat kun je met een papierversnipperaar versnipperen?”
-
Bij ons op kantoor proberen we zo veel mogelijk digitaal te werken. We moedigen medewerkers aan om documenten niet onnodig uit te printen, maar eerlijk is eerlijk er wordt nog steeds best veel papier gebruikt. Vooral bij afdelingen zoals HR en Finance, waar regelmatig vertrouwelijke gegevens op papier worden gezet.
Een paar jaar geleden kwamen we erachter dat schrikbarend veel gevoelige informatie soms gewoon in de prullenbak belandde. We schrokken toen we zagen wat daar allemaal tussen zat: personeelsgegevens, offertes, financiële rapporten, informatie van klanten. Gegevens die absoluut niet op straat mogen belanden. Stel je voor dat een schoonmaker, een bezoeker of zelfs een concurrent bij die papieren kan komen. Of dat ze letterlijk over straat waaien. Dat zou een enorm risico zijn voor ons bedrijf.
Daarom hebben we besloten om strengere regels in te voeren: Alle papieren die worden weggegooid, moeten in een speciale papiercontainer op de afdeling. De inhoud maakt niet uit, alle vellen papier gaan er in. Die containers worden opgehaald door de postkamer, waar al het papier wordt versnipperd met een DIN-P5 papierversnipperaar. Dit betekent dat de snippers zo klein worden dat het onmogelijk is om documenten nog te reconstrueren. Een gewone papierversnipperaar die alleen lange stroken maakt, vonden we niet veilig genoeg.
Sinds we dit systeem hebben ingevoerd, is het veel veiliger geworden. Medewerkers hoeven zich geen zorgen meer te maken dat hun documenten per ongeluk op straat belanden. Bovendien zorgt het ervoor dat we georganiseerder werken, omdat iedereen bewust bezig is met hoe ze met papier omgaan.
Natuurlijk blijven we streven naar een papierloos kantoor, maar zolang er nog uitgeprint wordt, wil ik er in ieder geval zeker van zijn dat vertrouwelijke informatie ook écht vertrouwelijk blijft. Onze papierversnipperaar is daar een simpele, maar effectieve oplossing voor.
-
Je post versnipperen lijkt wat overdreven. Maar ik krijg zat post die anderen niet uitgaat. Ik gooi zoveel mogelijk weg. Bijvoorbeeld bankafschriften bewaar ik een jaar, daarna gooi ik ze weg. Anderen hoeven niet te weten hoeveel geld ik heb en waar ik het aan uitgeef. Die oude bankafschriften gaan dus de papiervernietiger in. En zo is er meer post die anderen niet aangaat. Ook de papierversnipperaar in!
Geef een reactie