Een goede papierversnipperaar biedt meer mogelijkheden dan het alleen versnipperen van papier. Hier informatie over wat een goede papiervernietiger aankan.
Vertrouwelijke documenten versnipperen
Papier kan iedere papierversnipperaar versnipperen maar de mate van versnipperen verschilt per papierversnipperaar. Voor de mate waarop er versnipperd wordt is de DIN Norm bedacht.
DIN-P2 snijdt het papier in stroken die redelijk makkelijk weer aan elkaar gepuzzeld kunnen worden. Dat maakt een DIN-P2 papierversnipperaar niet geschikt voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten.
DIN-P3 is beter maar het voor het vernietigen van persoonsgegevens door bedrijven schrijft de wet persoonsgegevens minimaal een DIN-P4 papiervernietiger voor. Daarboven zit nog de DIN-P5 papierversnipperaar. Deze versnipperen papier nog zorgvuldiger.
Papier met nietjes versnipperen
Versnipper je stapels papier waarvan de papieren met nietjes aan elkaar vast zitten. Kies dan voor een papierversnipperaar die nietjes kan versnipperen. Voor de meeste papiervernipperaars is dat geen probleem, maar er zijn uitzonderingen.
Tip: Bij de papierversnipperaar test vind je een keuzehulp waarin je van iedere papiervernietiger kunt zien wat deze kan vernietigen.
Papier met paperclips vernietigen
Nietjes zijn dus niet zo'n probleem voor een goede papierversnipperaar, maar bij paperclips wordt het lastiger. Die zijn dikker en groter, en daarmee lastiger om te breken. Bij debovenstaande keuzehulp kun je zien welke papierversnipperaars met paperclips overweg kunnen zonder vast te lopen.
CD's vernietigen met een papierversnipperaar
Het vernietigen van een CD of DVD is ook lastiger. Goede papiervernsipperaars kunnen deze taak echter wel aan. Kijk in de keuzehulp welke papierversnipperaars ook een CD kunnen versnipperen.
Creditcards en andere pasjes versnipperen
Dat geldt ook voor het versnipperen van een creditcard. Nog lastiger dan het vernietigen van een paperclip us het versnipperen van een bankpas, creditcard, beveiligingspas of ander pasje. Maar veel van de beste papierversnipperaars kunnen dit ook moeiteloos aan.
Kortom, met een goede papierversnipperaar kun je meer versnipperen dan papier alleen. Bij de bovengenoemde papierversnipperaar test kun je zien wat goede papiiervernietigers zijn.
Zie ook:
2 Reacties
Je post versnipperen lijkt wat overdreven. Maar ik krijg zat post die anderen niet uitgaat. Ik gooi zoveel mogelijk weg. Bijvoorbeeld bankafschriften bewaar ik een jaar, daarna gooi ik ze weg. Anderen hoeven niet te weten hoeveel geld ik heb en waar ik het aan uitgeef. Die oude bankafschriften gaan dus de papiervernietiger in. En zo is er meer post die anderen niet aangaat. Ook de papierversnipperaar in!
BeantwoordenVerwijderenBij ons op kantoor proberen we zo veel mogelijk digitaal te werken. We moedigen medewerkers aan om documenten niet onnodig uit te printen, maar eerlijk is eerlijk er wordt nog steeds best veel papier gebruikt. Vooral bij afdelingen zoals HR en Finance, waar regelmatig vertrouwelijke gegevens op papier worden gezet.
BeantwoordenVerwijderenEen paar jaar geleden kwamen we erachter dat schrikbarend veel gevoelige informatie soms gewoon in de prullenbak belandde. We schrokken toen we zagen wat daar allemaal tussen zat: personeelsgegevens, offertes, financiële rapporten, informatie van klanten. Gegevens die absoluut niet op straat mogen belanden. Stel je voor dat een schoonmaker, een bezoeker of zelfs een concurrent bij die papieren kan komen. Of dat ze letterlijk over straat waaien. Dat zou een enorm risico zijn voor ons bedrijf.
Daarom hebben we besloten om strengere regels in te voeren: Alle papieren die worden weggegooid, moeten in een speciale papiercontainer op de afdeling. De inhoud maakt niet uit, alle vellen papier gaan er in. Die containers worden opgehaald door de postkamer, waar al het papier wordt versnipperd met een DIN-P5 papierversnipperaar. Dit betekent dat de snippers zo klein worden dat het onmogelijk is om documenten nog te reconstrueren. Een gewone papierversnipperaar die alleen lange stroken maakt, vonden we niet veilig genoeg.
Sinds we dit systeem hebben ingevoerd, is het veel veiliger geworden. Medewerkers hoeven zich geen zorgen meer te maken dat hun documenten per ongeluk op straat belanden. Bovendien zorgt het ervoor dat we georganiseerder werken, omdat iedereen bewust bezig is met hoe ze met papier omgaan.
Natuurlijk blijven we streven naar een papierloos kantoor, maar zolang er nog uitgeprint wordt, wil ik er in ieder geval zeker van zijn dat vertrouwelijke informatie ook écht vertrouwelijk blijft. Onze papierversnipperaar is daar een simpele, maar effectieve oplossing voor.
Plaats hier uw reactie, vraag, ervaring of review. Deze wordt na goedkeuring geplaatst tenzij het bericht ongepast is of als reclame bedoelt is.