Een kleurenlaserprinter is vooral interessant als je regelmatig documenten, rapporten, presentaties of andere zakelijke stukken in kleur wilt afdrukken. Je krijgt doorgaans scherpe tekst, nette kleurvlakken en een print die meteen droog is. Bovendien zijn kleurenlaserprinters goed geschikt voor wie regelmatig grotere hoeveelheden papier verwerkt.
Maar de ene kleurenlaserprinter is de andere niet. Een goedkope printer kan prima zijn voor thuisgebruik, terwijl je op een kantoor juist veel meer hebt aan een model met een automatische documentinvoer, meerdere papierladen en lage kosten per pagina.
Hieronder lees je waar je op moet letten bij het kiezen van de beste kleurenlaserprinter. Daarbij kijken we niet alleen naar de aanschafprijs, maar vooral naar wat je in de praktijk aan een printer hebt.
Inhoudsopgave
- Beste kleurenlaserprinters uit de test
- Wat is een kleurenlaserprinter?
- Wanneer is een kleurenlaserprinter een goede keuze?
- Kleurenlaserprinter voor thuis of kantoor
- Alleen printen of een all-in-one?
- Waar moet je op letten bij het kopen?
- Wat kost een kleurenlaserprinter?
- Let niet alleen op de prijs van de printer
- Hoe werkt een kleurenlaserprinter?
- Toner, drum en andere verbruiksmaterialen
- Hoe goed zijn de kleuren?
- Dubbelzijdig printen en scannen
- Papierladen en papierformaten
- Draadloos printen en netwerkgebruik
- Voor- en nadelen van een kleurenlaserprinter
- Goede merken kleurenlaserprinters
- Veelgestelde vragen
- Conclusie
Beste kleurenlaserprinters uit de test
Hieronder kun je de beste kleurenlaserprinters uit de test bekijken. Het betreft de beste kleurenlasers in hun klasse, bijvoorbeeld klein kantoor / ZZP of groot kantoor.
Bij het vergelijken van kleurenlaserprinters is het verstandig om niet alleen naar de hoogste printsnelheid of laagste aanschafprijs te kijken. Een printer die op papier heel snel is, kan voor een thuisgebruiker bijvoorbeeld minder prettig zijn dan een iets langzamer apparaat dat eenvoudig vanaf een telefoon kan worden bediend.
Voor een kantoor gelden weer andere eisen. Daar zijn een grote papiercapaciteit, automatisch dubbelzijdig printen, een goede documentinvoer en lage kosten per pagina vaak belangrijker.
Hieronder vind je alle kleurenlaserprinters met een 5 sterren waardering. Hieruit kun je hele eenvoudig de voor jou meest geschikt laserprinter selecteren.
Wat is een kleurenlaserprinter?
Een kleurenlaserprinter is een printer die toner gebruikt om tekst en afbeeldingen op papier te zetten. Toner is een fijn poeder en dus iets anders dan de vloeibare inkt van een inkjetprinter.
Bij een kleurenlaserprinter wordt gewerkt met vier basiskleuren: cyaan, magenta, geel en zwart. Deze worden gecombineerd om verschillende kleuren en tinten te maken.
Het grote verschil met een inkjetprinter merk je vooral wanneer je veel documenten achter elkaar print. Een laserprinter is daarvoor ontworpen. De afdrukken zijn bovendien direct droog en toner vlekt niet zoals natte inkt dat soms kan doen.
Een kleurenlaserprinter is daarmee vooral een documentprinter die ook kleur kan afdrukken. Dat is een belangrijk verschil met een echte fotoprinter. Wie vooral foto’s op fotopapier wil afdrukken, kan beter naar een daarvoor geschikte inkjetprinter kijken.
Wanneer is een kleurenlaserprinter een goede keuze?
De vraag is eigenlijk niet of een kleurenlaserprinter goed is, maar of deze bij jouw manier van printen past.
Print je regelmatig tientallen of honderden pagina’s? Dan wordt een laserprinter al snel interessant. Vooral zakelijke documenten met tekst, tabellen, grafieken en gekleurde elementen zijn een sterk punt van een kleurenlaserprinter.
Ook voor thuis kan een kleurenlaserprinter een goede keuze zijn. Denk bijvoorbeeld aan iemand die vanuit huis werkt en regelmatig offertes, administratie, rapporten of documenten voor klanten afdrukt.
Print je daarentegen maar een paar pagina’s per maand en zijn dat vooral foto’s of kleurrijke afbeeldingen? Dan is een kleurenlaserprinter niet automatisch de voordeligste oplossing. Een printer met inkttank kan bij veel kleurgebruik bijvoorbeeld interessanter zijn vanwege de lage kosten per pagina.
Een goede vuistregel is daarom: kijk eerst naar wat je print en pas daarna naar het soort printer.
Kleurenlaserprinter voor thuis of kantoor
Voor thuisgebruik heb je meestal geen enorme kantoorprinter nodig. Een compact apparaat met één papierlade en een normale afdruksnelheid is vaak al voldoende.
Voor een kantoor ligt dat anders. Als meerdere mensen dezelfde printer gebruiken, worden snelheid, papiercapaciteit en gebruiksgemak veel belangrijker. Ook de manier waarop de printer op het netwerk wordt aangesloten speelt dan een grotere rol.
Een interessante tip: kijk niet alleen naar hoeveel pagina’s de printer per minuut kan printen. Bij incidenteel printen is het verschil tussen bijvoorbeeld een snelle en iets minder snelle printer nauwelijks merkbaar. Bij tientallen pagina’s achter elkaar juist wel.
Voor een thuiskantoor is het daarom vaak slimmer om extra geld te steken in gemak, zoals automatisch dubbelzijdig printen en een goede scanfunctie, dan in een extreem hoge printsnelheid.
Alleen printen of een all-in-one?
Een kleurenlaserprinter kan uitsluitend bedoeld zijn om te printen, maar er zijn ook multifunctionele modellen waarmee je kunt scannen en kopiëren.
Voor veel mensen is een all-in-one kleurenlaserprinter de handigste keuze. Je hebt dan één apparaat voor printen, scannen en kopiëren.
Vooral op een kantoor is een automatische documentinvoer handig. Je legt een stapel documenten in de invoer en de printer kan ze achter elkaar scannen of kopiëren. Dat scheelt behoorlijk veel werk wanneer je regelmatig meerdere pagina’s verwerkt.
Nog interessanter is automatisch dubbelzijdig scannen. Daarmee hoef je documenten die aan beide kanten bedrukt zijn niet zelf om te draaien.
Een printer die alleen kan printen kan uiteraard goedkoper en eenvoudiger zijn. Als je nooit scant of kopieert, hoef je daar ook niet voor te betalen.
Waar moet je op letten bij het kopen?
De beste kleurenlaserprinter is vooral de printer die aansluit bij jouw gebruik. Let daarom op meer dan alleen de prijs.
Printsnelheid
Een printer die af en toe één pagina afdrukt hoeft niet bijzonder snel te zijn. Print je regelmatig complete rapporten, handleidingen of andere documenten, dan wordt snelheid wel belangrijk.
Let er ook op dat de opgegeven snelheid vooral een indicatie is voor het printen van meerdere pagina’s achter elkaar. Een printer moet bij de eerste pagina vaak nog even opstarten of voorbereiden.
Automatisch dubbelzijdig printen
Automatisch dubbelzijdig printen, ook wel duplex genoemd, is een functie die je vooral bij regelmatig gebruik snel gaat waarderen.
De printer drukt beide kanten van het papier automatisch af. Dat bespaart papier en je hoeft zelf niets om te draaien.
Voor documenten met veel pagina’s is dit vaak een belangrijkere functie dan een paar extra pagina’s per minuut printsnelheid.
Printresolutie
Een hogere resolutie klinkt aantrekkelijk, maar meer is niet automatisch beter.
Voor normale documenten, brieven, tabellen en zakelijke grafieken is de kwaliteit van een moderne kleurenlaserprinter doorgaans ruim voldoende. Kijk daarom liever naar echte testresultaten dan uitsluitend naar het maximale aantal dpi dat op de verpakking staat.
Papiercapaciteit
Een kleine papierlade is thuis meestal geen probleem. Op een kantoor kan het behoorlijk irritant worden als je voortdurend papier moet bijvullen.
Wie veel print, kan daarom beter kijken naar de capaciteit van de papierladen en naar de mogelijkheid om extra papierladen te gebruiken.
Een tweede lade kan bovendien handig zijn wanneer je bijvoorbeeld normaal A4-papier gebruikt, maar af en toe briefpapier of ander papier wilt gebruiken.
Formaten en soorten papier
A4 is de standaard, maar een kleurenlaserprinter kan afhankelijk van het ontwerp ook andere papierformaten verwerken.
Controleer daarnaast welk papier geschikt is. Niet ieder type fotopapier, dik papier of speciaal papier is geschikt voor een laserprinter. Een laserprinter werkt met warmte om de toner aan het papier te hechten. Gebruik daarom altijd papier dat volgens de fabrikant geschikt is voor laserprinters.
Wat kost een kleurenlaserprinter?
De prijs loopt behoorlijk uiteen. Er zijn eenvoudige kleurenlaserprinters voor relatief beperkt gebruik en veel uitgebreidere kantoorprinters die aanzienlijk duurder zijn.
Het prijsverschil wordt niet alleen veroorzaakt door de printkwaliteit. Ook de printsnelheid, papiercapaciteit, scanmogelijkheden, automatische documentinvoer, netwerkfuncties en verwachte gebruiksintensiteit spelen een rol.
Bij zakelijke printers betaal je bovendien vaak voor een robuustere constructie en een grotere capaciteit. Zo’n printer is gemaakt om veel meer pagina’s te verwerken dan een eenvoudig apparaat voor thuis.
Daarom is het verstandig om jezelf eerst af te vragen hoeveel je daadwerkelijk print. Een zware kantoorprinter kopen omdat deze “beter” is, heeft weinig zin als je slechts enkele tientallen pagina’s per maand afdrukt.
Let niet alleen op de prijs van de printer
Dit is misschien wel de belangrijkste kooptip van het hele artikel.
Een kleurenlaserprinter kan goedkoop lijken, maar uiteindelijk zijn vooral de kosten van toner en andere verbruiksmaterialen belangrijk. Kijk daarom niet alleen naar de aanschafprijs, maar probeer de totale kosten over een aantal jaren te beoordelen.
Bij een printer met vier toners kan het bovendien gebeuren dat één kleur eerder op is dan de andere. Controleer daarom hoe de printer omgaat met lege kleurtoners. Bij sommige printers kun je bijvoorbeeld nog wel zwart-wit blijven printen, terwijl andere printers eerder om een nieuwe kleur vragen.
Ook de capaciteit van de tonercartridges maakt verschil. Een printer waarvoor alleen kleine cartridges verkrijgbaar zijn, kan bij veelvuldig gebruik uiteindelijk duurder uitpakken dan een printer met grotere toners.
De goedkoopste kleurenlaserprinter is dus lang niet altijd de goedkoopste printer om mee te werken.
Hoe werkt een kleurenlaserprinter?
Een kleurenlaserprinter werkt anders dan een inkjetprinter.
In plaats van vloeibare inkt gebruikt de printer toner. Binnen in de printer worden de verschillende tonerkleuren volgens een zeer nauwkeurig patroon op het papier aangebracht. Daarna gaat het papier door een zogenaamde fuser.
Deze fixatie-eenheid gebruikt warmte en druk om de toner aan het papier te hechten. Daardoor komt een laserprint droog uit de printer en geeft de afdruk niet af.
De printer gebruikt daarvoor onder meer een lichtgevoelige drum en elektrostatische ladingen. De laser of een vergelijkbaar belichtingssysteem zorgt ervoor dat op de juiste plaatsen toner wordt aangetrokken.
Bij kleurenprinten gebeurt dit voor de verschillende kleuren, waarna de kleuren samen de uiteindelijke afdruk vormen.
Je hoeft van deze techniek natuurlijk niets te weten om een printer te gebruiken. Het is wel handig om het verschil te kennen wanneer je toner, drums of andere verbruiksmaterialen moet vervangen.
Toner, drum en andere verbruiksmaterialen
Bij een laserprinter denk je waarschijnlijk vooral aan toner. Maar afhankelijk van het ontwerp van de printer zijn er nog andere onderdelen die uiteindelijk vervangen moeten worden.
De drum is daar een voorbeeld van. Bij sommige printers zit deze samen met de toner in één cartridge, terwijl andere printers met afzonderlijke toners en drums werken.
Ook onderdelen zoals een fuser of transportonderdelen kunnen bij intensief zakelijk gebruik uiteindelijk onderhoud of vervanging nodig hebben.
Dit is een punt waarop goedkope en professionele printers behoorlijk van elkaar kunnen verschillen. Kijk daarom bij een printer voor intensief gebruik niet alleen naar de prijs van de tonercartridges, maar naar het complete onderhoudsplaatje.
Hoe goed zijn de kleuren?
Een kleurenlaserprinter kan uitstekende kleurenafdrukken maken, maar verwacht niet automatisch dezelfde fotokwaliteit als van een gespecialiseerde fotoprinter.
Voor zakelijke toepassingen zijn kleurenlaserprinters juist erg sterk. Grafieken, logo’s, tabellen, presentaties en documenten zien er doorgaans strak en professioneel uit.
Voor foto’s ligt het anders. Wie vakantiefoto’s of andere foto’s met een hoge fotokwaliteit wil afdrukken, heeft meestal meer aan een goede fotogerichte inkjetprinter.
Een handige manier om te bepalen of een kleurenlaserprinter bij je past is daarom om niet te vragen “kan hij mooie kleuren printen?”, maar “wat wil ik met die kleuren printen?”
Voor grafieken en documenten: zeer geschikt.
Voor af en toe een foto in een document: prima.
Voor grote aantallen foto’s met hoge fotokwaliteit: kijk liever naar een fotoprinter.
Dubbelzijdig printen en scannen
Voor thuisgebruik wordt dubbelzijdig printen vaak onderschat. Wie regelmatig documenten met meerdere pagina’s afdrukt, bespaart er flink wat papier mee.
Bij een all-in-one kleurenlaserprinter is daarnaast de automatische documentinvoer belangrijk. Hiermee kun je meerdere pagina’s achter elkaar scannen of kopiëren zonder iedere pagina afzonderlijk op de glasplaat te leggen.
Voor zakelijk gebruik is automatisch dubbelzijdig scannen helemaal interessant. Een document met informatie op de voor- én achterkant kan dan in één keer worden verwerkt.
Als je vaak documenten digitaliseert, zou ik daarom eerder extra letten op de scanmogelijkheden dan op een extreem hoge printsnelheid.
Papierladen en papierformaten
Voor de meeste gebruikers is A4 het belangrijkste formaat. Toch kan het handig zijn als de printer ook kleinere formaten en verschillende papiersoorten ondersteunt.
Een extra papierlade is vooral interessant voor kantoren. Je kunt dan bijvoorbeeld een lade met normaal papier gebruiken en een andere lade met briefpapier.
Controleer bij speciaal papier altijd de specificaties van de printer. Laserprinters gebruiken warmte om toner te fixeren en daardoor is niet ieder papier geschikt.
Wil je regelmatig foto’s, kaarten of zeer zwaar papier printen? Dan is het extra belangrijk om te controleren of de printer dit daadwerkelijk ondersteunt. Een printer die technisch kleur kan printen is niet automatisch geschikt voor ieder type papier.
Draadloos printen en netwerkgebruik
Een moderne kleurenlaserprinter kan meestal via het netwerk worden gebruikt. Thuis betekent dit vaak dat je vanaf een laptop, tablet of smartphone kunt printen zonder een USB-kabel te gebruiken.
Op kantoor is netwerkgebruik nog belangrijker. Meerdere medewerkers kunnen dan dezelfde printer gebruiken.
Let bij zakelijk gebruik ook op beheer en beveiliging. Een printer is tegenwoordig feitelijk een netwerkapparaat. Het is daarom verstandig om firmware en beveiligingsinstellingen bij te houden en de printer niet zomaar onbeveiligd toegankelijk te maken.
Voor thuisgebruik is vooral gebruiksgemak belangrijk. Draadloos printen is handig, maar een printer die na iedere netwerkstoring moeilijk opnieuw verbinding maakt, levert uiteindelijk meer ergernis op dan een printer met iets minder functies.
Voor- en nadelen van een kleurenlaserprinter
Een kleurenlaserprinter heeft duidelijke sterke punten, maar is niet voor iedereen de beste keuze.
Voordelen
De afdrukken zijn direct droog, tekst is scherp en de printer is goed geschikt voor grotere hoeveelheden documenten. Ook hoeft een laserprinter niet telkens een printkop schoon te maken zoals bij sommige inkjetprinters een rol kan spelen.
Daarnaast is toner lang houdbaar. Dat is handig voor mensen die de printer niet iedere dag gebruiken.
Een kleurenlaserprinter is ook interessant wanneer je regelmatig zakelijke documenten in kleur afdrukt en geen behoefte hebt aan echte fotokwaliteit.
Nadelen
De aanschafprijs ligt vaak hoger dan die van een eenvoudige inkjetprinter. Ook zijn kleurenlaserprinters doorgaans groter en zwaarder.
Voor het afdrukken van foto’s is een kleurenlaserprinter meestal niet de beste keuze. Bovendien kunnen de kosten van kleurtoner bij veel kleurgebruik behoorlijk oplopen.
Daar komt bij dat een printer met meerdere toners en afzonderlijke verbruiksonderdelen ingewikkelder kan zijn in onderhoud.
Goede merken kleurenlaserprinters
Er zijn verschillende fabrikanten die goede kleurenlaserprinters maken. Bekende namen zijn onder andere HP, Canon, Brother, Lexmark, Kyocera en Xerox.
Het ene merk richt zich daarbij sterker op consumenten en kleine kantoren, terwijl andere fabrikanten vooral zakelijke printers maken.
Kijk daarom niet alleen naar het merk. Binnen één merk kunnen eenvoudige modellen voor thuisgebruik naast zware kantoorprinters staan.
Een betere manier om merken te vergelijken is om te kijken naar de functies die voor jou belangrijk zijn: de kosten van toner, de beschikbaarheid van verbruiksmaterialen, de garantie en ondersteuning, de netwerkfuncties en de mogelijkheden voor dubbelzijdig printen en scannen.
Veelgestelde vragen over kleurenlaserprinters
Is een kleurenlaserprinter beter dan een inkjetprinter?
Niet automatisch. Een kleurenlaserprinter is vooral sterk in het snel en netjes afdrukken van documenten. Een inkjetprinter kan juist aantrekkelijker zijn voor foto’s en voor gebruikers die weinig printen.
Is een kleurenlaserprinter geschikt voor thuis?
Ja. Zeker als je regelmatig documenten in kleur print, kan een kleurenlaserprinter voor thuis een prima keuze zijn. Voor incidenteel printen is een goedkope inkjet of inkttankprinter echter soms voordeliger.
Is een kleurenlaserprinter duur in gebruik?
Dat hangt sterk af van de printer en het aantal pagina’s dat je print. Kijk daarom naar de capaciteit en prijs van de toners en, bij intensief gebruik, ook naar andere verbruiksonderdelen.
Kun je met een kleurenlaserprinter foto’s printen?
Dat kan, maar een kleurenlaserprinter is meestal niet de beste keuze voor hoogwaardige fotoprints. Voor foto’s is een daarvoor geschikte inkjetprinter doorgaans beter.
Kan een kleurenlaserprinter ook zwart-wit printen?
Ja. Een kleurenlaserprinter gebruikt een aparte zwarte toner en kan daardoor ook documenten in zwart-wit afdrukken.
Gaan toners lang mee?
Toner kan lang worden bewaard en droogt niet uit zoals vloeibare inkt. Hoe lang een toner meegaat, hangt af van de capaciteit van de cartridge en vooral van wat je ermee print. Grote, volledig gekleurde afbeeldingen gebruiken bijvoorbeeld veel meer toner dan gewone tekstdocumenten.
Heb ik een all-in-one kleurenlaserprinter nodig?
Alleen als je wilt kunnen scannen en kopiëren. Voor iemand die uitsluitend documenten afdrukt, kan een printer zonder scanner een eenvoudigere en goedkopere oplossing zijn.
Is een kleurenlaserprinter geschikt voor veel printwerk?
Ja, dat is juist een van de sterke punten. Bij grote printvolumes zijn vooral de printsnelheid, papiercapaciteit en kosten per pagina belangrijk.
Conclusie: wat is de beste kleurenlaserprinter?
De beste kleurenlaserprinter bestaat eigenlijk niet. De juiste keuze hangt af van wat je ermee wilt doen.
Voor thuisgebruik is een relatief eenvoudige kleurenlaserprinter vaak voldoende, zeker wanneer je vooral documenten, formulieren en werkstukken print. Een all-in-one is interessant als je daarnaast wilt scannen en kopiëren.
Voor een kantoor zijn andere zaken belangrijk. Daar tellen een hoge papiercapaciteit, automatisch dubbelzijdig printen en scannen, een goede documentinvoer, netwerkfuncties en vooral de totale kosten per pagina veel zwaarder mee.
En misschien wel de belangrijkste tip: laat je niet verleiden door alleen een lage aanschafprijs of een hoge printsnelheid. Kijk naar het complete plaatje. Hoeveel print je? Print je veel kleur? Heb je een scanner nodig? Hoe vaak moet je papier bijvullen? Wat kosten de toners? En past het formaat van de printer op de plek waar hij moet staan?
Als je die vragen eerst beantwoordt, wordt het kiezen van de beste kleurenlaserprinter een stuk eenvoudiger.
Geef een reactie