Een printer die alleen kan printen is voor veel huishoudens niet meer zo interessant. Met een all-in-one printer kun je namelijk ook documenten en foto’s scannen en kopieën maken. Eén apparaat neemt daarmee het werk over van een printer, scanner en kopieerapparaat.
Maar wat is nu de beste all-in-one printer? Daar is geen algemeen antwoord op. Iemand die thuis af en toe een formulier print, heeft andere wensen dan een gezin dat regelmatig foto’s en schoolwerk afdrukt. En voor een kantoor waar iedere dag tientallen of honderden pagina’s worden verwerkt, zijn weer heel andere eigenschappen belangrijk.
In deze keuzehulp kijken we daarom verder dan alleen de prijs en printsnelheid. We bespreken onder meer het verschil tussen inkjet- en laserprinters, de kosten van inkt en toner, de kwaliteit en mogelijkheden van de scanner en functies die in de praktijk echt verschil maken.
Inhoud van dit artikel
- Beste all-in-one printers uit de test
- Waar let je op bij een all-in-one printer?
- Beste all-in-one inkjetprinter
- Beste all-in-one laserprinter
- All-in-one printer voor thuis
- All-in-one printer voor kantoor
- Printkosten zijn belangrijker dan de aanschafprijs
- Welke extra functies zijn echt handig?
- Wanneer is een inkjetprinter de beste keuze?
- Wanneer is een laserprinter de beste keuze?
- Veelgestelde vragen over all-in-one printers
- Conclusie
Beste all-in-one printers uit de test
Bij het kiezen van de beste all-in-one printer wordt er niet alleen gekeken naar hoe mooi een afdruk uit de printer komt. Een printer kan uitstekend printen, maar toch tegenvallen wanneer cartridges snel leeg zijn, het scannen omslachtig is of het apparaat onhandig in gebruik blijkt.
Daarom wordt er bij de test gekeken naar het complete plaatje: printkwaliteit, snelheid, gebruiksgemak, scan- en kopieermogelijkheden en de kosten die je tijdens de levensduur van de printer maakt.
In het overzicht staan verschillende soorten printers. Inkjetprinters, inkttank printers en laserprinters, maar ook de beste all-in-one thuisprinters, fotoprinters, A3 printers, kantoorprinters en meer.
Want de beste keuze voor een huishouden is bijvoorbeeld niet automatisch de beste printer voor een kantoor. Ook zijn er modellen die vooral interessant zijn vanwege hun lage printkosten, terwijl andere juist beter tot hun recht komen bij het afdrukken van foto’s.
Waar let je op bij een all-in-one printer?
Bij een all-in-one printer kijk je eigenlijk naar drie apparaten tegelijk. Je koopt niet alleen een printer, maar ook een scanner en een kopieerapparaat. Toch wordt bij het vergelijken vaak vooral gekeken naar de prijs en het aantal pagina’s dat een printer per minuut kan afdrukken.
Dat zegt lang niet alles.
Als je regelmatig documenten scant, kan een goede scanner belangrijker zijn dan een paar extra afdrukken per minuut. En als je maar weinig print, kan een goedkope printer met betaalbare cartridges uiteindelijk een betere keuze zijn dan een duurder model dat vooral is ontworpen voor grote volumes.
Kijk niet alleen naar de prijs van de printer
De aanschafprijs is slechts het begin. Vooral bij inkjetprinters kunnen de kosten van cartridges in de jaren daarna behoorlijk oplopen.
Een printer van een paar tientjes lijkt aantrekkelijk, maar als een nieuwe set cartridges bijna net zoveel kost als de printer zelf, verandert dat beeld snel. Bij veelgebruikte printers is het daarom verstandiger om vooraf ook naar de prijs en opbrengst van de inkt of toner te kijken.
Denk daarbij niet alleen aan de kosten per cartridge. Belangrijker is hoeveel je daadwerkelijk kunt printen voordat je nieuwe inkt of toner nodig hebt.
Let op de scanner
De scanner krijgt bij een printeraankoop vaak minder aandacht dan hij verdient. Voor het incidenteel kopiëren van een formulier maakt de scanresolutie bijvoorbeeld weinig verschil. Maar wie foto’s wil digitaliseren of regelmatig documenten scant, heeft meer aan een scanner die snel werkt en voldoende kwaliteit levert.
Nog belangrijker kan de automatische documentinvoer zijn. Daarmee leg je meerdere pagina’s tegelijk klaar, waarna de printer ze achter elkaar scant. Dat is een enorme tijdsbesparing wanneer je bijvoorbeeld een contract, administratie of stapel formulieren wilt digitaliseren.
Bij uitgebreidere modellen is ook dubbelzijdig scannen mogelijk. De printer verwerkt dan automatisch beide kanten van een document. Vooral voor kantoorwerk kan dat een functie zijn waar je na verloop van tijd veel plezier van hebt.
Dubbelzijdig printen kan veel papier besparen
Automatisch dubbelzijdig printen, ook wel duplex printen genoemd, is een eenvoudige functie die in het dagelijks gebruik verrassend nuttig kan zijn.
Je hoeft de vellen niet zelf om te draaien en gebruikt bij documenten die uit meerdere pagina’s bestaan aanzienlijk minder papier. Voor een incidentele afdruk is het verschil natuurlijk klein, maar wie wekelijks veel documenten print, merkt het al snel.
Voor een thuiskantoor of kantoor is automatisch dubbelzijdig printen daarom wat mij betreft een functie die je serieus moet meenemen bij het vergelijken van printers.
Beste all-in-one inkjetprinter
Voor veel huishoudens is een all-in-one inkjetprinter de meest veelzijdige keuze. Met één apparaat kun je documenten, afbeeldingen en foto’s afdrukken en daarnaast scannen en kopiëren.
Een inkjetprinter is bovendien vaak relatief betaalbaar in aanschaf. Dat maakt hem interessant wanneer je niet iedere dag grote hoeveelheden papier verwerkt.
Waarom een inkjetprinter geschikt is voor thuis
Een inkjet komt vooral goed tot zijn recht wanneer je printerwerk nogal wisselend is. De ene keer print je een formulier, daarna een kleurenplaatje voor school en misschien een week later een paar foto’s.
Dat soort afwisselend gebruik past goed bij een kleureninkjet.
Een aandachtspunt is wel wat er gebeurt wanneer je de printer lange tijd niet gebruikt. Bij een inkjet kan inkt in de printkop opdrogen. Moderne printers hebben daar verschillende oplossingen voor, maar helemaal zonder gevolgen is langdurig stilstand niet altijd.
Wie slechts enkele keren per jaar iets print, doet er daarom goed aan niet automatisch voor een inkjet te kiezen alleen omdat die goedkoop is.
Inkjetprinters met inkttanks
Naast printers met traditionele cartridges zijn er inkjetprinters met navulbare inkttanks. Je vult daarbij de afzonderlijke reservoirs zelf bij met inkt.
Het grote voordeel zit in de gebruikskosten. Vooral wanneer je veel in kleur print, kunnen de kosten per pagina aanzienlijk lager uitvallen dan bij een printer met kleine cartridges.
Daar staat tegenover dat een printer met inkttanks vaak duurder is bij aanschaf. Voor iemand die slechts af en toe een paar pagina’s print, is zo’n systeem daardoor niet automatisch voordeliger.
Het interessante punt is dus dat een inkttankprinter vooral aantrekkelijk wordt naarmate je meer print. Bij de keuze moet je de aanschafprijs en de verwachte inktkosten samen bekijken.
Beste all-in-one laserprinter
Wie voornamelijk documenten print en regelmatig grotere hoeveelheden verwerkt, kan beter naar een all-in-one laserprinter kijken.
Een laserprinter gebruikt toner in plaats van vloeibare inkt. Toner droogt niet op en een tonercartridge is doorgaans goed voor een groot aantal afdrukken. Dat maakt een laserprinter vooral geschikt voor mensen die regelmatig tekst afdrukken.
[Hier komt de link naar de beste all-in-one laserprinter uit de test]
Een laserprinter hoeft overigens niet per definitie duurder te zijn in gebruik. Dat hangt sterk af van het soort printer, de tonerprijs en hoeveel je daadwerkelijk print.
Zwart-wit of kleur?
Vooral bij laserprinters is de keuze tussen zwart-wit en kleur belangrijk.
Print je vrijwel alleen facturen, administratie, brieven en andere tekstdocumenten? Dan is een zwart-wit laserprinter vaak de meest praktische oplossing. Je hebt dan geen kleurentoners nodig en betaalt niet voor mogelijkheden die je nauwelijks gebruikt.
Wie regelmatig presentaties, grafieken of andere documenten in kleur print, kan beter een kleurenlaserprinter overwegen. Die is wel complexer en meestal duurder in aanschaf en gebruik.
Een laserprinter is niet automatisch goedkoper
Het idee dat een laserprinter altijd goedkoper is dan een inkjet klopt niet.
Bij weinig printwerk kan een goedkope inkjet juist prima uitpakken. Bij grote hoeveelheden tekst kan een laserprinter financieel interessanter worden. Ook een inkjetprinter met inkttank kan bij veel kleurafdrukken zeer lage gebruikskosten hebben.
De beste manier om te vergelijken is daarom niet naar één cartridge of toner te kijken, maar naar wat de printer je naar verwachting per jaar kost.
All-in-one printer voor thuis
Voor de meeste huishoudens hoeft een all-in-one printer niet overdreven uitgebreid te zijn. Een compact model met printer, scanner, kopieerfunctie en draadloze verbinding kan al heel veel.
Toch wordt een printer thuis vaak voor meer gebruikt dan alleen tekst. Denk aan schoolwerk, recepten, formulieren, tickets, foto’s en documenten die moeten worden ondertekend.
Daarom is een kleureninkjet voor veel gezinnen een praktische alleskunner.
Print je daarentegen vrijwel uitsluitend zwart-wit en blijft het aantal afdrukken beperkt, dan is een compacte laserprinter het overwegen waard. Zeker wanneer de printer soms weken of maanden ongebruikt blijft.
Handig: printen vanaf telefoon en tablet
Draadloos printen is inmiddels een van de functies waar je in de praktijk snel aan gewend raakt. Een document of foto op je smartphone naar de printer sturen is een stuk gemakkelijker dan eerst een kabel zoeken.
Dat is vooral handig wanneer verschillende gezinsleden dezelfde printer gebruiken.
Let wel op de daadwerkelijke ondersteuning van je apparaten. Een printer kan allerlei draadloze mogelijkheden hebben, maar uiteindelijk wil je vooral dat het printen vanaf jouw telefoon, tablet en computer zonder gedoe werkt.
All-in-one printer voor kantoor
Op kantoor worden andere eisen aan een printer gesteld dan thuis. Een apparaat dat prima voldoet voor tien pagina’s per week kan behoorlijk onhandig worden wanneer dagelijks grote stapels documenten moeten worden verwerkt.
Bij zakelijk gebruik zijn snelheid, papiercapaciteit, automatische documentinvoer en dubbelzijdig printen daarom belangrijke eigenschappen.
Ook de aanbevolen maandelijkse printbelasting kan nuttige informatie geven. Kijk daarbij niet alleen naar het absolute maximum. Een printer die volgens de fabrikant een bepaald aantal pagina’s aankan, is niet automatisch bedoeld om dat aantal iedere maand structureel te verwerken.
Automatisch meerdere pagina’s scannen
Voor kantoorwerk kan een automatische documentinvoer een van de nuttigste functies van een all-in-one printer zijn.
Je legt een stapel documenten in de invoer en hoeft vervolgens niet ieder vel afzonderlijk op de glasplaat te leggen. Dat klinkt als een klein gemak, maar bij tientallen pagina’s scheelt het behoorlijk wat handelingen.
Wie veel dubbelzijdige documenten digitaliseert, doet er bovendien goed aan te controleren of de documentinvoer ook beide kanten automatisch kan scannen. Niet iedere printer die een automatische documentinvoer heeft, kan dat namelijk op dezelfde manier.
Printkosten zijn belangrijker dan veel mensen denken
Een printer is een van die apparaten waarbij de aankoopprijs soms misleidend kan zijn. De printer zelf staat misschien voor een aantrekkelijk bedrag in de winkel, maar daarna blijf je inkt of toner kopen.
Hoe belangrijk dat is, hangt volledig af van je gebruik.
Wie honderd pagina’s per jaar print, hoeft zich daar veel minder druk over te maken dan iemand die iedere week honderd pagina’s afdrukt.
De kosten per pagina
De kosten per pagina zijn daarom nuttiger bij het vergelijken van printers dan alleen de prijs van een cartridge of tonercartridge.
Daarbij moet je wel oppassen met mooie cijfers op de verpakking. Fabrikanten bepalen het opgegeven aantal pagina’s volgens gestandaardiseerde testmethoden. Je eigen gebruik kan daarvan behoorlijk afwijken.
Een tekstpagina met een paar regels gebruikt bijvoorbeeld veel minder inkt dan een pagina die volledig met een grote kleurenafbeelding is gevuld.
Vooral bij kleurenprinters kan het werkelijke verbruik daardoor sterk verschillen per gebruiker.
Originele inkt of alternatieven?
Naast originele cartridges zijn er goedkopere alternatieven verkrijgbaar. Het prijsverschil kan behoorlijk groot zijn.
Goedkoop is echter niet automatisch voordelig. De kwaliteit van de inkt, de hoeveelheid inkt en de betrouwbaarheid van de cartridge spelen allemaal mee. Bij sommige printers kunnen niet-originele cartridges bovendien foutmeldingen veroorzaken of niet direct worden herkend.
Wie veel print, doet er daarom goed aan het hele plaatje te bekijken. Een goedkope cartridge die minder lang meegaat, is niet noodzakelijk goedkoper dan een duurder alternatief dat aanzienlijk meer pagina’s oplevert.
Welke extra functies zijn echt handig?
Een moderne all-in-one printer kan behoorlijk veel. Dat betekent nog niet dat je al die mogelijkheden nodig hebt.
Een automatische documentinvoer is bijvoorbeeld erg waardevol als je regelmatig meerdere pagina’s scant. Voor iemand die twee keer per jaar een document kopieert, voegt diezelfde functie nauwelijks iets toe.
Hetzelfde geldt voor grote touchscreens en uitgebreide cloudfuncties. Ze kunnen handig zijn, maar ze maken een printer niet automatisch beter.
Kijk dus vooral naar functies die passen bij jouw manier van werken.
Een geheugenkaartlezer is minder belangrijk geworden
Een geheugenkaartlezer was vroeger handig wanneer je foto’s rechtstreeks vanaf een camera of geheugenkaart wilde printen.
Tegenwoordig staan foto’s bij de meeste mensen op een smartphone of computer. Daardoor is deze functie voor veel kopers geen belangrijke reden meer om een bepaalde printer te kiezen.
WiFi is vooral handig bij meerdere gebruikers
Een draadloze verbinding is vooral prettig wanneer meerdere apparaten en mensen dezelfde printer gebruiken.
Je kunt vanaf een laptop, tablet of smartphone printen zonder telkens een USB-kabel aan te sluiten. Staat de printer permanent naast één computer en gebruik je hem alleen vanaf die computer, dan kan een gewone USB-aansluiting overigens prima voldoende zijn.
Automatische documentinvoer
Als je de scanner regelmatig gebruikt, is een automatische documentinvoer een van de functies waar je het meest aan hebt.
Let daarbij niet alleen op de aanwezigheid ervan, maar ook op de manier waarop hij werkt. Sommige printers kunnen documenten alleen één voor één scannen, terwijl andere modellen beide kanten van een document automatisch verwerken.
Voor iemand die veel documenten scant, kan dat verschil belangrijker zijn dan allerlei extra functies op het bedieningspaneel.
Wanneer is een inkjetprinter de beste keuze?
Een inkjetprinter is vooral interessant wanneer je verschillende soorten afdrukken maakt.
Tekst, afbeeldingen en foto’s kunnen allemaal met dezelfde printer worden afgedrukt. Voor een huishouden waar het printwerk regelmatig verandert, is dat een groot voordeel.
Ook voor foto’s hebben inkjetprinters nog altijd sterke punten. Een goede kleureninkjet kan subtiele kleurverlopen en fijne details mooi weergeven, zeker in combinatie met geschikt fotopapier.
Daar staat tegenover dat een inkjet minder gelukkig kan zijn met lange periodes van stilstand. Wie heel weinig print, moet daarom ook rekening houden met het mogelijke onderhoud en inktverbruik.
Wanneer is een laserprinter de beste keuze?
Een laserprinter komt vooral tot zijn recht wanneer tekst en regelmatige afdrukken centraal staan.
De printer werkt snel, toner droogt niet op en het apparaat is goed geschikt voor grotere hoeveelheden documenten. Voor een thuiskantoor met veel administratie, facturen of andere zwart-wit documenten kan een laserprinter daarom een verrassend goede keuze zijn.
Ook wanneer je de printer soms langere tijd niet gebruikt, heeft toner een praktisch voordeel ten opzichte van vloeibare inkt.
Wat is de beste all-in-one printer voor weinig printwerk?
Wie maar weinig print, kijkt al snel naar de goedkoopste printer. Toch is dat niet altijd de verstandigste keuze.
Bij enkele tientallen pagina’s per jaar wegen de kosten van cartridges bijvoorbeeld veel minder zwaar dan bij intensief gebruik. Dan kunnen een lage aanschafprijs, eenvoudig gebruik en een betrouwbare scanner belangrijker zijn.
Gebruik je de printer vooral voor het af en toe printen van een formulier en het maken van een kopie, dan heb je waarschijnlijk weinig aan een uitgebreid zakelijk model met allerlei functies.
Wat is de beste printer als de printkosten belangrijk zijn?
Wie veel print, doet er verstandig aan eerst naar de gebruikskosten te kijken en daarna pas naar de aanschafprijs.
Bij inkjetprinters kunnen modellen met navulbare inkttanks interessant zijn wanneer je veel kleurenafdrukken maakt. Voor grote hoeveelheden zwart-wit documenten kan een laserprinter aantrekkelijker zijn.
Een eenvoudige berekening helpt daarbij. Schat hoeveel pagina’s je per maand afdrukt en bedenk hoeveel daarvan in kleur zijn. Je hoeft het niet exact te weten. Een redelijke schatting maakt al snel duidelijk of je vooral een goedkope printer zoekt of juist een printer waarbij de lage kosten per afdruk belangrijker zijn.
Een printer kiezen op basis van je eigen gebruik
Er bestaat geen all-in-one printer die voor iedereen de beste is.
Iemand die vooral foto’s afdrukt, heeft andere prioriteiten dan iemand die dagelijks facturen print. En wie één keer per maand een formulier scant, heeft weinig reden om extra te betalen voor een geavanceerde documentinvoer.
Kijk daarom eerst naar je eigen gebruik en pas daarna naar de specificaties.
Als vuistregel kun je ongeveer het volgende aanhouden:
Weinig printwerk thuis: een compacte all-in-one inkjet is vaak een praktische keuze.
Veel kleurafdrukken: een inkjet met navulbare inkttanks kan interessant zijn wanneer je voldoende print om de hogere aanschafprijs terug te verdienen.
Veel zwart-wit documenten: een all-in-one laserprinter ligt voor de hand.
Intensief kantoorwerk: let vooral op snelheid, papiercapaciteit, automatische documentinvoer, dubbelzijdig printen en dubbelzijdig scannen.
Deze indeling is natuurlijk geen harde regel. Het gaat er vooral om dat je de printer kiest op basis van wat je daadwerkelijk doet, in plaats van voor functies te betalen die je nauwelijks gebruikt.
Veelgestelde vragen over all-in-one printers
Wat is een all-in-one printer?
Een all-in-one printer is een multifunctionele printer waarin een printer, scanner en kopieerapparaat zijn gecombineerd. Afhankelijk van het model kun je daarnaast beschikken over functies zoals automatisch dubbelzijdig printen, dubbelzijdig scannen en draadloos printen.
Is een all-in-one printer ook een kopieerapparaat?
Ja. Je kunt een document op de glasplaat leggen of, wanneer de printer daarover beschikt, in de automatische documentinvoer plaatsen. De scanner leest het origineel en de printer maakt vervolgens een kopie.
Voor normaal thuisgebruik heb je daardoor meestal geen afzonderlijk kopieerapparaat nodig.
Is een inkjetprinter of laserprinter beter?
Geen van beide is in alle situaties de beste.
Een inkjet is veelzijdig en interessant voor kleurenafdrukken en foto’s. Een laserprinter is vooral sterk wanneer je snel en regelmatig veel tekstdocumenten wilt printen.
De hoeveelheid en het soort printwerk bepalen uiteindelijk welke technologie het beste bij je past.
Is een laserprinter geschikt voor thuis?
Zeker. Een laserprinter is niet uitsluitend bedoeld voor kantoren.
Voor een huishouden dat vooral zwart-wit documenten print, kan een compacte laserprinter juist een erg praktische oplossing zijn. Een bijkomend voordeel is dat toner niet opdroogt wanneer de printer langere tijd niet wordt gebruikt.
Is een goedkope all-in-one printer een goede keuze?
Dat kan zeker, vooral wanneer je weinig print.
Kijk alleen niet uitsluitend naar de aanschafprijs. Controleer ook wat een nieuwe set cartridges of toner kost en hoeveel pagina’s je daarmee ongeveer kunt afdrukken.
Een printer die goedkoop is bij aankoop kan door dure verbruiksmaterialen uiteindelijk een minder voordelige keuze blijken.
Heb ik een automatische documentinvoer nodig?
Alleen wanneer je regelmatig meerdere pagina’s achter elkaar scant of kopieert.
Voor incidenteel gebruik is de glasplaat prima. Scan je regelmatig contracten, facturen, administratie of andere documenten, dan kan een automatische documentinvoer juist een van de nuttigste functies van de printer zijn.
Kan ik vanaf mijn smartphone printen?
Bij veel moderne all-in-one printers kan dat draadloos.
Dat is handig voor foto’s en documenten die op je telefoon staan. Controleer bij het kopen wel of de printer goed samenwerkt met de apparaten die je gebruikt. Ondersteuning voor draadloos printen is pas echt nuttig als de verbinding in de praktijk eenvoudig werkt.
Wat is beter: cartridges of een inkttank?
Dat hangt vooral af van hoeveel je print.
Bij weinig printwerk kunnen traditionele cartridges praktisch zijn. Wie veel afdrukt, kan voordeel hebben van een printer met navulbare inkttanks. De aanschafprijs ligt vaak hoger, maar daar kunnen veel lagere kosten per afdruk tegenover staan.
Kan een all-in-one printer ook foto’s printen?
Ja. Vooral inkjetprinters zijn geschikt voor het afdrukken van foto’s.
De uiteindelijke kwaliteit hangt niet alleen af van de printer, maar ook van de gebruikte inkt en het papier. Voor af en toe een foto is een goede kleureninkjet doorgaans voldoende. Wie maximale fotokwaliteit belangrijk vindt en veel foto’s afdrukt, kan beter specifiek naar een fotoprinter kijken.
Conclusie
Een goede all-in-one printer doet meer dan alleen documenten op papier zetten. Juist de combinatie van printen, scannen en kopiëren maakt zo’n apparaat voor veel huishoudens en kantoren praktisch.
De beste keuze hangt vooral af van hoe je de printer gebruikt. Voor een huishouden met wisselend printwerk is een inkjet vaak de meest veelzijdige oplossing. Print je vooral veel tekstdocumenten, dan kan een laserprinter beter passen. En wie grote hoeveelheden kleur afdrukt, doet er goed aan ook inkttankprinters mee te nemen in de vergelijking.
Kijk bij het kopen bovendien verder dan de prijs van het apparaat. De kosten van inkt of toner, de mogelijkheden van de scanner en functies zoals automatisch dubbelzijdig printen en een automatische documentinvoer bepalen mede hoeveel plezier je jarenlang van de printer hebt.
De beste all-in-one printer is daarom niet automatisch het duurste model of het model met de meeste functies. Het is de printer die past bij jouw manier van printen. Wie daar vooraf even over nadenkt, voorkomt zowel dat hij te veel betaalt voor functies die nauwelijks worden gebruikt als dat hij later tegen de beperkingen van een te eenvoudige printer aanloopt.
Geef een reactie