Een printer die ook kan kopiëren is allang geen bijzonder apparaat meer. De meeste all-in-one printers voor thuis kunnen een document op de glasplaat leggen en daar meteen een kopie van maken. Maar er zit behoorlijk wat verschil tussen printers als je de kopieerfunctie echt vaak gebruikt.
Voor één vel papier maakt het weinig uit. Je legt het origineel op de glasplaat, drukt op kopiëren en klaar. Maar zodra je regelmatig documenten van meerdere pagina’s moet kopiëren, worden andere eigenschappen belangrijk. Dan wil je bijvoorbeeld niet ieder vel afzonderlijk op de glasplaat leggen of een stapel papier steeds met de hand omdraaien.
In deze koopgids kijken we daarom specifiek naar printers die goed als kopieerapparaat kunnen worden gebruikt. Daarbij letten we vooral op de automatische documentinvoer, dubbelzijdig scannen, dubbelzijdig afdrukken en de mogelijkheid om zonder computer te kopiëren.
Inhoud van dit artikel
- Wanneer is een printer een goed kopieerapparaat?
- Automatische documentinvoer: ADF
- Dubbelzijdig scannen maakt een groot verschil
- Automatisch dubbelzijdig kopiëren
- Printer als zelfstandig kopieerapparaat gebruiken
- Inkjet of laserprinter als kopieerapparaat?
- Kleur of zwart-wit?
- Hoeveel pagina’s wil je kopiëren?
- Waar moet je nog meer op letten?
- Een printer voor thuis als kopieerapparaat
- Een printer voor kantoor als kopieerapparaat
- Veelgestelde vragen over printers en kopiëren
- Conclusie
Wanneer is een printer een goed kopieerapparaat?
Vrijwel iedere all-in-one printer kan tegenwoordig kopiëren. Toch betekent dat niet dat iedere printer even geschikt is om als kopieerapparaat te gebruiken.
Het verschil merk je vooral wanneer je meerdere pagina’s achter elkaar wilt verwerken.
Een eenvoudige printer met alleen een glasplaat werkt prima voor één of enkele losse vellen. Je legt het document op de glasplaat, kiest het aantal kopieën en de printer doet de rest.
Bij een document van twintig pagina’s wordt dat een ander verhaal. Dan moet je ieder vel afzonderlijk op de glasplaat leggen en steeds opnieuw een kopieeropdracht starten. Een automatische documentinvoer maakt dan een enorm verschil.
Voor wie de kopieerfunctie regelmatig gebruikt, zou ik daarom niet alleen kijken naar de vraag of een printer kan kopiëren. Kijk vooral naar de manier waarop hij dat doet.
Deze printers kunnen dubbelzijdige scannen, dubbelzijdig printen en beschikken over automatische documenteninvoer. Meer informatie over deze eigenschappen vind je hier onder.
Automatische documentinvoer: ADF
Een automatische documentinvoer, meestal aangeduid als ADF, is een van de belangrijkste functies wanneer je een printer als kopieerapparaat wilt gebruiken.
Je legt een stapel originelen in de invoerlade. De printer voert de pagina’s vervolgens één voor één door de scanner.
Dat is veel gemakkelijker dan ieder vel op de glasplaat leggen.
Hoe groot moet de ADF zijn?
Een grotere invoercapaciteit klinkt aantrekkelijk, maar je hoeft daar niet automatisch voor te kiezen.
Kopieer je meestal documenten van vijf of tien pagina’s, dan heb je weinig aan een enorme invoerlade. Werk je regelmatig met langere documenten, dan wordt de capaciteit wel belangrijker.
Denk daarbij vooral aan je normale gebruik. Het heeft weinig zin om een printer te kiezen op basis van een uitzonderlijke situatie die maar één keer per jaar voorkomt.
De glasplaat blijft belangrijk
Een ADF is handig, maar vervangt de glasplaat niet.
Boeken, paspoorten, tijdschriften, kwetsbare documenten en andere originelen die niet door een automatische invoer mogen of kunnen, scan je gewoon op de glasplaat.
Een goede printer om als kopieerapparaat te gebruiken heeft daarom bij voorkeur beide mogelijkheden.
Dubbelzijdig scannen maakt een groot verschil
Hier zit een belangrijk verschil tussen verschillende printers.
Een printer kan automatisch dubbelzijdig printen zonder dat hij automatisch dubbelzijdig kan scannen. Dat zijn twee verschillende functies.
Bij dubbelzijdig scannen worden beide kanten van een vel automatisch verwerkt. Dat is vooral handig wanneer je documenten kopieert waarvan voor- en achterkant bedrukt zijn.
Zonder deze functie moet je de pagina’s op een bepaalde manier opnieuw invoeren of zelf omdraaien. Bij een paar pagina’s is dat geen probleem. Bij tientallen pagina’s wordt het al snel een vervelend karwei.
Niet iedere dubbelzijdige scanner werkt hetzelfde
Ook bij dubbelzijdig scannen zijn er verschillen. Sommige automatische documentinvoeren kunnen beide kanten van een vel in één doorgang scannen. Bij andere systemen wordt het papier automatisch omgedraaid om de tweede zijde te scannen.
Voor de gebruiker is vooral belangrijk dat je de stapel niet zelf hoeft om te draaien.
Als je vaak dubbelzijdige documenten kopieert, is dit een functie waar je bij het kopen echt op moet letten.
Automatisch dubbelzijdig kopiëren
Automatisch dubbelzijdig kopiëren is eigenlijk een combinatie van twee functies.
De printer moet beide kanten van het origineel kunnen scannen en vervolgens beide kanten van het nieuwe vel kunnen bedrukken.
Dat klinkt logisch, maar een printer die automatisch dubbelzijdig kan printen, kan niet automatisch alle soorten dubbelzijdige originelen kopiëren.
Wil je de printer echt als volwaardig kopieerapparaat gebruiken, kijk dan dus naar de volledige kopieerworkflow.
Een printer met:
- automatische documentinvoer;
- automatisch dubbelzijdig scannen;
- automatisch dubbelzijdig printen;
- en zelfstandig kopiëren;
is voor intensief kopieerwerk veel geschikter dan een printer die alleen een eenvoudige kopieerfunctie heeft.
Printer als zelfstandig kopieerapparaat gebruiken
Een groot voordeel van een moderne all-in-one printer is dat je voor een gewone kopie meestal geen computer nodig hebt.
Je legt het origineel op de glasplaat of in de documentinvoer, kiest de gewenste instellingen en start de kopie.
Dat is handig voor bijvoorbeeld een formulier, rekening, brief of ander document dat je direct wilt vermenigvuldigen.
Let bij het kopen daarom op de bediening van de printer zelf. Een groot scherm is niet noodzakelijk, maar de belangrijkste kopieerfuncties moeten wel gemakkelijk bereikbaar zijn.
Je wilt niet eerst een computer aanzetten om een vel papier te kopiëren.
Inkjet of laserprinter als kopieerapparaat?
Zowel inkjet- als laserprinters kunnen prima als kopieerapparaat worden gebruikt. De keuze tussen beide heeft vooral te maken met wat je naast kopiëren nog met de printer wilt doen.
Een inkjetprinter is veelzijdig en vooral interessant wanneer je regelmatig kleur en foto’s afdrukt. Een laserprinter is sterk in het snel verwerken van grotere hoeveelheden documenten.
Het is niet meer juist om simpelweg te zeggen dat laserprinters altijd goedkoper zijn per afdruk. De werkelijke kosten hangen af van het soort printer, de verbruiksmaterialen en hoeveel je print.
Inkjet voor kleur en foto’s
Kopieer je regelmatig kleurenafbeeldingen of foto’s, dan kan een inkjetprinter een aantrekkelijke keuze zijn.
Inkjetprinters zijn doorgaans veelzijdig en kunnen zowel tekst als kleurafbeeldingen goed verwerken.
Voor incidenteel kopieerwerk thuis is een inkjet all-in-one daarom vaak een prima oplossing.
Laser voor veel documenten
Wie vooral documenten kopieert, kan voordeel hebben van een laserprinter.
Laserprinters zijn goed geschikt voor regelmatig en omvangrijk printwerk. Vooral bij veel zwart-wit documenten kan een laserprinter een praktische keuze zijn.
Bovendien heeft toner als voordeel dat het niet opdroogt zoals vloeibare inkt. Dat kan handig zijn wanneer de printer soms langere tijd niet wordt gebruikt.
Kleur of zwart-wit?
Bedenk voordat je een printer koopt of je daadwerkelijk in kleur wilt kopiëren.
Voor formulieren, administratie en veel zakelijke documenten is zwart-wit vaak voldoende. In dat geval kan een zwart-wit laserprinter een eenvoudige en efficiënte oplossing zijn.
Maar kleur kan belangrijk zijn voor bijvoorbeeld schoolwerk, grafieken, afbeeldingen en foto’s.
Een kleurenprinter geeft je natuurlijk meer mogelijkheden, maar je betaalt ook voor die extra mogelijkheid. Als je vrijwel nooit kleur nodig hebt, is het de vraag of je die functie echt nodig hebt.
Hoeveel pagina’s wil je kopiëren?
De hoeveelheid kopieerwerk bepaalt voor een groot deel welk type printer geschikt is.
Voor een paar losse documenten per maand is bijna iedere goede all-in-one printer geschikt. De snelheid en capaciteit van de documentinvoer zijn dan niet zo belangrijk.
Wie wekelijks documenten van tientallen pagina’s kopieert, merkt het verschil wel.
Bij veel kopieerwerk worden vooral deze eigenschappen belangrijk:
De automatische documentinvoer moet betrouwbaar zijn. De printer moet meerdere pagina’s achter elkaar kunnen verwerken. Dubbelzijdig scannen kan veel handwerk besparen. En automatisch dubbelzijdig printen voorkomt dat je zelf papier moet omdraaien.
Het zijn misschien geen functies waar je dagelijks over nadenkt, maar zodra je ze nodig hebt, merk je het verschil onmiddellijk.
Waar moet je nog meer op letten?
Naast de belangrijkste functies zijn er nog een paar zaken die bij kopiëren prettig kunnen zijn.
Kopiëren verkleinen en vergroten
Een goede kopieerfunctie biedt meestal verschillende schaalmogelijkheden. Je kunt een document bijvoorbeeld verkleinen zodat het op een bepaald papierformaat past.
Dat is handig wanneer het origineel groter of kleiner is dan het papier waarop je wilt kopiëren.
Meerdere kopieën tegelijk maken
Ook het instellen van het gewenste aantal kopieën is vanzelfsprekend handig. Bij een document dat je tien keer nodig hebt, wil je niet tien afzonderlijke opdrachten geven.
Papierformaat
De meeste documenten worden op standaardpapier gekopieerd, maar kijk wel naar de papierformaten die de printer ondersteunt als je iets afwijkends gebruikt.
Voor normaal thuisgebruik is ondersteuning voor gangbare papierformaten meestal voldoende.
Kopieersnelheid
De snelheid is vooral belangrijk wanneer je veel kopieën achter elkaar maakt.
Voor een enkele kopie heeft het weinig zin om een printer te kiezen die extreem snel is. Voor een kantooromgeving kan een verschil in snelheid wel degelijk tijd besparen.
Geluid
Een printer die af en toe een vel kopieert, zal weinig overlast veroorzaken. Bij grote hoeveelheden kopieerwerk kan het geluid wel opvallen.
Voor thuisgebruik is een stille printer daarom prettiger als het apparaat bijvoorbeeld in een werkkamer of woonkamer staat.
Een printer voor thuis als kopieerapparaat
Voor thuis is een all-in-one printer meestal de meest praktische oplossing.
Je hebt één apparaat voor printen, scannen en kopiëren en hoeft dus geen apart kopieerapparaat te plaatsen. Voor normaal huishoudelijk gebruik is een uitgebreide kantoorprinter bovendien vaak onnodig groot.
Let vooral op de functies die je daadwerkelijk gebruikt.
Kopieer je voornamelijk losse pagina’s? Dan is een goede glasplaat voldoende.
Kopieer je regelmatig complete documenten? Kies dan voor een model met automatische documentinvoer.
Kopieer je veel dubbelzijdige documenten? Dan zijn automatisch dubbelzijdig scannen en printen veel belangrijker.
Dat is een betere manier om een printer te kiezen dan simpelweg het duurste model uitzoeken.
Een printer voor kantoor als kopieerapparaat
Op een kantoor ligt de nadruk vaak anders.
Daar worden documenten sneller en in grotere hoeveelheden verwerkt. Een automatische documentinvoer is dan vrijwel onmisbaar en ook dubbelzijdig scannen kan veel tijd besparen.
Verder zijn papiercapaciteit, snelheid en betrouwbaarheid belangrijk.
Een kantoorprinter wordt bovendien vaak door meerdere mensen gebruikt. Een goede netwerkverbinding en eenvoudige bediening zijn daarom minstens zo belangrijk als een mooie afdruk.
Bij zeer intensief gebruik is het verstandig om niet alleen naar de maximale printsnelheid te kijken. De printer moet ook geschikt zijn voor de hoeveelheid werk die je er structureel mee wilt doen.
Kopieerkosten: een vaak vergeten onderdeel
Een kopie lijkt goedkoop, maar er zijn natuurlijk kosten verbonden aan iedere afdruk.
Bij een inkjetprinter gaat het om inkt en papier. Bij een laserprinter om toner en papier.
Voor iemand die slechts enkele tientallen kopieën per jaar maakt, zijn die kosten nauwelijks van belang. Wie iedere week honderden pagina’s kopieert, doet er goed aan hier wel rekening mee te houden.
Daarbij geldt dezelfde vuistregel als bij printen: kijk niet alleen naar de prijs van de printer, maar ook naar de kosten van de verbruiksmaterialen.
Een goedkope printer met dure cartridges hoeft op langere termijn helemaal geen goedkope keuze te zijn.
Veelgestelde vragen over printers als kopieerapparaat
Kan iedere printer kopiëren?
Nee. Alleen printers met een scanner kunnen zelfstandig documenten kopiëren. Een gewone printer die uitsluitend kan printen, heeft die mogelijkheid niet.
Een all-in-one printer heeft meestal wel een scanner en kan daardoor ook als kopieerapparaat worden gebruikt.
Heb ik een computer nodig om te kopiëren?
Nee. Een all-in-one printer kan normaal gesproken zelfstandig kopiëren. Je gebruikt daarvoor de bediening op de printer zelf.
Dat is juist een van de voordelen van een printer met ingebouwde scanner en kopieerfunctie.
Wat is ADF bij een printer?
ADF staat voor Automatic Document Feeder, oftewel automatische documentinvoer.
Je legt meerdere originele vellen in de invoer en de printer voert ze automatisch één voor één langs de scanner.
Wat is dubbelzijdig scannen?
Bij dubbelzijdig scannen worden beide kanten van een vel automatisch gescand. Je hoeft het origineel dus niet zelf om te draaien.
Dit is vooral handig bij dubbelzijdige documenten met meerdere pagina’s.
Is dubbelzijdig printen hetzelfde als dubbelzijdig kopiëren?
Nee. Een printer kan automatisch dubbelzijdig printen zonder automatisch dubbelzijdig te kunnen scannen.
Voor volledig automatisch dubbelzijdig kopiëren heb je beide functies nodig.
Is een laserprinter beter als kopieerapparaat?
Niet per definitie. Een laserprinter is vooral interessant bij veel documentwerk. Een inkjetprinter kan juist aantrekkelijker zijn als je veel kleur of foto’s kopieert.
De hoeveelheid en het soort kopieerwerk bepalen welke keuze het beste is.
Welke printer is het beste voor veel kopiëren?
Kijk vooral naar een betrouwbare automatische documentinvoer, dubbelzijdig scannen en automatisch dubbelzijdig printen.
Daarnaast zijn snelheid, papiercapaciteit en de kosten van toner of inkt belangrijk wanneer je grote hoeveelheden kopieën maakt.
Kan ik een boek kopiëren met een all-in-one printer?
Een boek kun je meestal op de glasplaat leggen, voor zover het formaat en de constructie van de scanner dat toelaten. Een automatische documentinvoer is hiervoor niet geschikt.
Druk het boek niet hard op de scannerklep. Dat kan het apparaat beschadigen.
Is een automatische documentinvoer nodig voor thuis?
Niet voor iedereen. Als je voornamelijk losse documenten kopieert, heb je er weinig aan.
Kopieer je regelmatig documenten met meerdere pagina’s, dan is een ADF juist een van de handigste functies die je kunt hebben.
Conclusie: de beste printer als kopieerapparaat
Een goede printer kan thuis prima de functie van een kopieerapparaat overnemen. Voor incidentele kopieën heb je daar geen ingewikkeld apparaat voor nodig. Een goede all-in-one printer met een scanner is meestal al voldoende.
Wil je de printer echt regelmatig als kopieerapparaat gebruiken, kijk dan verder dan alleen de aanwezigheid van een kopieerknop.
De automatische documentinvoer is belangrijk wanneer je meerdere pagina’s tegelijk wilt verwerken. Voor dubbelzijdige documenten zijn automatisch dubbelzijdig scannen en automatisch dubbelzijdig printen bijzonder waardevol. En omdat een goede all-in-one printer zelfstandig kan kopiëren, heb je voor een gewone kopie geen computer nodig.
De beste keuze hangt uiteindelijk af van je eigen gebruik. Voor een paar kopieën per maand is eenvoud vaak belangrijker dan snelheid. Voor regelmatig en omvangrijk kopieerwerk zijn juist de automatische functies en lage gebruikskosten doorslaggevend.
Wie daar bij de aanschaf rekening mee houdt, heeft niet alleen een goede printer, maar eigenlijk een compact kopieerapparaat, scanner en printer in één.
Geef een reactie