Een draadloze printer is vooral handig omdat je niet steeds met een USB-kabel tussen computer en printer hoeft te werken. Je stuurt een document, foto of ander bestand vanaf je laptop, smartphone of tablet naar de printer en het printen begint.
Maar draadloos printen is niet één bepaalde techniek. Er zijn verschillende manieren waarop een printer draadloos met een apparaat kan communiceren. Wifi is veruit de bekendste, maar ook Bluetooth, NFC en enkele andere technieken kunnen een rol spelen.
Welke techniek het beste is, hangt vooral af van hoe je de printer gebruikt. Thuis wil je misschien gewoon vanaf je telefoon kunnen printen. Op kantoor zijn zaken als meerdere gebruikers, beveiliging en een stabiele verbinding veel belangrijker.
In dit artikel kijken we daarom naar draadloos printen en de verbindingstechnieken die daarvoor worden gebruikt.
Inhoudsopgave
- De beste draadloze printers uit de test
- Wat verstaan we onder een draadloze printer?
- Wifi: de belangrijkste draadloze printtechniek
- Bluetooth bij printers
- NFC bij draadloos printen
- Wi-Fi Direct
- Cloud en internetprinten
- AirPrint en andere mobiele printtechnieken
- Wifi, Bluetooth of NFC: wat is het verschil?
- Draadloos printen thuis
- Draadloos printen op kantoor
- Beveiliging van een draadloze printer
- Veelgemaakte fouten bij draadloos printen
- Waar let je op bij een draadloze printer?
- Veelgestelde vragen
- Conclusie
De beste draadloze printers uit de test
Wil je weten wat de beste draadloze printers zijn? Kijk dan bij de beste printer test. De best geteste printers zijn normaal gesproken altijd draadloos te gebruiken.
Wat verstaan we onder een draadloze printer?
Een draadloze printer is een printer die zonder een fysieke datakabel opdrachten kan ontvangen.
De meest gebruikte techniek daarvoor is wifi. De printer maakt dan verbinding met het draadloze netwerk in huis of op kantoor. Een computer, smartphone of tablet die op hetzelfde netwerk zit, kan de printer vervolgens vinden en een printopdracht versturen.
Maar er zijn meer mogelijkheden. Sommige printers kunnen rechtstreeks via Bluetooth communiceren en bij bepaalde modellen wordt NFC gebruikt om een mobiele verbinding eenvoudiger tot stand te brengen.
Het is daarom goed om bij een draadloze printer niet alleen naar het woord “draadloos” te kijken. Welke draadloze techniek wordt ondersteund, bepaalt hoe je de printer kunt gebruiken.
Wifi: de belangrijkste draadloze printtechniek
Wifi is voor de meeste draadloze printers de belangrijkste verbinding.
De printer wordt verbonden met het wifi-netwerk van je router. Vervolgens kunnen apparaten die toegang hebben tot dat netwerk de printer gebruiken.
Dat werkt bijvoorbeeld zo:
Je opent op je laptop een document en kiest de printer. De computer stuurt de printopdracht via het wifi-netwerk naar de printer. Je hoeft dus geen kabel tussen laptop en printer te leggen.
Hetzelfde kan vanaf een smartphone of tablet.
Voordelen van wifi
Het grote voordeel van wifi is dat meerdere apparaten dezelfde printer kunnen gebruiken. Een printer kan bijvoorbeeld in een werkkamer staan terwijl de computer in een andere kamer staat.
Ook is wifi geschikt voor grotere bestanden en uitgebreide printopdrachten. Je bent bovendien niet beperkt tot één apparaat.
Voor een gezin is wifi daarom meestal de handigste draadloze techniek. Iedereen kan vanaf zijn eigen computer, telefoon of tablet printen.
Ook op kantoor is wifi praktisch, omdat meerdere medewerkers toegang kunnen krijgen tot dezelfde printer.
Nadelen van wifi
Wifi is afhankelijk van het netwerk.
Als de printer geen goede verbinding met de router heeft, kan het printen traag of onbetrouwbaar worden. Ook kunnen problemen met de router, netwerkconfiguratie of beveiligingsinstellingen ervoor zorgen dat de printer ineens niet meer gevonden wordt.
Een ander aandachtspunt is dat wifi iets meer installatie vraagt dan bijvoorbeeld een eenvoudige Bluetooth-verbinding.
Je moet de printer namelijk eerst met het juiste draadloze netwerk verbinden.
Wifi is niet hetzelfde als internet
Dit wordt nogal eens door elkaar gehaald.
Een printer die via wifi werkt, hoeft niet per se met internet verbonden te zijn. Wifi zorgt ervoor dat apparaten binnen hetzelfde lokale netwerk met elkaar kunnen communiceren.
Je kunt dus in principe lokaal naar een wifi-printer printen zonder dat de printopdracht via internet naar een externe server hoeft te worden gestuurd.
Dat is ook vanuit privacy en beveiliging een interessant verschil.
Bluetooth bij printers
Bluetooth werkt anders dan wifi.
Bij Bluetooth maak je meestal rechtstreeks verbinding tussen het apparaat en de printer. Een router of thuisnetwerk is daarvoor niet nodig.
Je kunt Bluetooth vergelijken met een korte draadloze kabel tussen bijvoorbeeld je smartphone en de printer.
De afstand is beperkt, maar dat is voor veel toepassingen juist geen probleem. Als je met je telefoon naast de printer staat, is een groot netwerkbereik immers niet nodig.
Voordelen van Bluetooth
Bluetooth is relatief eenvoudig voor een rechtstreekse verbinding.
Je hebt geen wifi-netwerk nodig en je kunt bijvoorbeeld vanaf een smartphone printen wanneer er geen geschikte lokale wifi beschikbaar is.
Dat kan handig zijn in situaties waarin je een printer tijdelijk ergens neerzet.
Nadelen van Bluetooth
Bluetooth is minder geschikt als veel verschillende gebruikers dezelfde printer moeten gebruiken.
Het bereik is beperkt en de mogelijkheden voor netwerkbeheer zijn kleiner dan bij wifi.
Ook is Bluetooth niet bij iedere printer bedoeld als volledige vervanging voor een wifi-netwerk. Bij sommige printers is Bluetooth vooral een hulpmiddel bij het instellen of verbinden van mobiele apparaten.
Daarom moet je bij een printer altijd controleren wat Bluetooth precies kan doen. Het feit dat er Bluetooth op staat, betekent niet automatisch dat je vanaf ieder apparaat rechtstreeks kunt printen.
NFC bij draadloos printen
NFC staat voor Near Field Communication.
Het is een draadloze techniek voor communicatie over zeer korte afstand. Je houdt een smartphone of ander geschikt apparaat vlak bij een NFC-punt om informatie uit te wisselen.
NFC wordt bij printers vooral gebruikt om het verbinden eenvoudiger te maken.
Het grote verschil met wifi is de afstand. Je houdt het apparaat letterlijk vlak bij de printer.
Voordelen van NFC
NFC kan het verbinden heel gemakkelijk maken.
Je hoeft bijvoorbeeld niet handmatig naar een printer te zoeken in een lijst met apparaten. Door een smartphone bij het NFC-punt te houden kan de verbinding of installatie automatisch worden gestart.
Dat is vooral handig voor mensen die niet graag met netwerkinstellingen bezig zijn.
Nadelen van NFC
NFC heeft maar een zeer klein bereik. Je kunt dus niet vanuit een andere kamer via NFC printen.
Bovendien is NFC niet zozeer een zelfstandige printverbinding zoals wifi dat meestal is. Het wordt vaak gebruikt om een verbinding eenvoudiger te starten, waarna een andere techniek de daadwerkelijke communicatie verzorgt.
Voor dagelijks draadloos printen is NFC daarom meestal een aanvulling en geen alternatief voor wifi.
Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct is een interessante techniek omdat je hiermee draadloos kunt communiceren zonder dat beide apparaten eerst via een traditionele router op hetzelfde netwerk hoeven te zitten.
De printer kan als het ware rechtstreeks een draadloze verbinding met een smartphone, tablet of computer maken.
Dat lijkt een beetje op Bluetooth, maar maakt gebruik van wifi-technologie en kan daardoor andere mogelijkheden bieden.
Wanneer is Wi-Fi Direct handig?
Wi-Fi Direct is vooral interessant als je rechtstreeks vanaf een apparaat wilt printen zonder het bestaande wifi-netwerk te gebruiken.
Dat kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je tijdelijk bij iemand anders bent of wanneer een printer niet op het normale netwerk mag of kan worden aangesloten.
Voor thuisgebruik kan het een handige reserveoptie zijn.
Op kantoor kan het juist iets zijn waar je bewust over nadenkt. Een rechtstreekse verbinding buiten het beheerde bedrijfsnetwerk kan namelijk gevolgen hebben voor beveiliging en toegangscontrole.
Cloud en internetprinten
Er bestaat ook een andere vorm van draadloos printen waarbij het printapparaat via internet bereikbaar is.
In plaats van dat een computer rechtstreeks binnen het lokale netwerk naar de printer communiceert, kan een printopdracht via een online dienst of app worden verwerkt.
Dat kan handig zijn als je op afstand wilt printen.
Toch moet je hier goed opletten. “Cloudprinten” betekent niet dat iedere printer automatisch vanaf iedere plek ter wereld toegankelijk is.
De ondersteuning hiervan verschilt per merk en dienst. Bovendien zijn sommige oudere cloudprintdiensten inmiddels verdwenen of vervangen door andere oplossingen.
Daarom is het verstandiger om bij het kopen te kijken naar de actuele ondersteuning van de printer en niet uitsluitend naar de algemene term “cloud printing”.
AirPrint en andere mobiele printtechnieken
Voor smartphone- en tabletgebruik zijn er speciale printstandaarden en apps.
Een bekend voorbeeld is AirPrint van Apple. Hiermee kunnen geschikte Apple-apparaten zonder dat je eerst een aparte printerdriver op je apparaat installeert, naar een compatibele printer printen.
Ook andere fabrikanten hebben hun eigen mobiele printoplossingen.
Het voordeel is vooral het gebruiksgemak. Je hoeft niet altijd eerst een printerprogramma op je telefoon te installeren.
Een belangrijke kooptip
Let bij een draadloze printer dus niet alleen op wifi of Bluetooth.
Als je vooral vanaf een smartphone print, controleer dan of de printer goed samenwerkt met het besturingssysteem van jouw telefoon en met de mobiele printtechniek die je gebruikt.
Een printer kan technisch uitstekend draadloos werken, maar alsnog onhandig zijn als jouw telefoon niet prettig met de printer kan communiceren.
Wifi, Bluetooth of NFC: wat is het verschil?
De technieken vullen elkaar vooral aan.
Wifi is de beste allround oplossing wanneer meerdere apparaten dezelfde printer moeten gebruiken. Het bereik is groot en de printer kan onderdeel worden van het bestaande thuis- of bedrijfsnetwerk.
Bluetooth is handig voor een rechtstreekse verbinding over korte afstand. Je hebt geen router nodig.
NFC is vooral bedoeld om een verbinding snel en eenvoudig te starten. Het is geen vervanging voor wifi bij normaal printen.
Wi-Fi Direct maakt een rechtstreekse verbinding via wifi-technologie mogelijk zonder dat een traditioneel lokaal netwerk noodzakelijk is.
Daarmee is wifi voor de meeste huishoudens en kantoren de belangrijkste techniek. De andere mogelijkheden kunnen het gebruik vooral gemakkelijker of flexibeler maken.
Draadloos printen thuis
Thuis is draadloos printen vooral een kwestie van gemak.
De printer kan bijvoorbeeld op een vaste plek staan terwijl iedereen in huis vanaf zijn eigen apparaat print.
Een goede wifi-verbinding is daarbij belangrijker dan een enorm bereik van Bluetooth.
Ook printen vanaf een smartphone is tegenwoordig voor veel mensen belangrijk. Denk aan een document dat je via e-mail ontvangt, een ticket, een recept of een foto.
Eén printer voor het hele gezin
Een draadloze printer is ideaal als meerdere gezinsleden dezelfde printer gebruiken.
Je hoeft geen kabels te verwisselen en de printer hoeft niet naast één specifieke computer te staan.
Wel is het verstandig om de printer op een plek te zetten waar het wifi-signaal goed is. Een printer die in een hoek van een garage staat terwijl de router aan de andere kant van het huis staat, kan ondanks alle moderne draadloze techniek problemen geven.
Draadloos printen op kantoor
Zakelijk gebruik stelt andere eisen.
Op een kantoor zijn vaak meerdere computers en telefoons aangesloten. De printer moet daarom niet alleen draadloos bereikbaar zijn, maar ook goed beheerd kunnen worden.
Denk aan toegangsrechten, beveiliging, software-updates en het voorkomen dat vertrouwelijke documenten zomaar door iedere medewerker kunnen worden afgedrukt.
Bij een bedrijfsprinter is het daarom belangrijker om te kijken naar de netwerk- en beveiligingsmogelijkheden dan bij een printer voor thuis.
Draadloos betekent niet automatisch veilig
Een printer is tegenwoordig feitelijk een netwerkapparaat.
Een onbeveiligde of verkeerd geconfigureerde printer kan daarom een risico vormen, vooral binnen een bedrijfsnetwerk.
Gebruik een goed beveiligd wifi-netwerk en verander standaardwachtwoorden wanneer dat van toepassing is. Installeer firmware- en beveiligingsupdates van de fabrikant en beperk toegang tot de printer tot de mensen die hem daadwerkelijk nodig hebben.
Beveiliging van een draadloze printer
Bij thuisgebruik wordt de beveiliging van printers vaak vergeten.
Dat is begrijpelijk. Een printer voelt niet als een computer en heeft meestal geen scherm waarop je voortdurend met beveiligingsinstellingen bezig bent.
Toch is een moderne netwerkprinter wel degelijk verbonden met je netwerk.
Gebruik daarom bij voorkeur moderne wifi-beveiliging en houd de software van de printer bijgewerkt.
Voor zakelijke printers is het verstandig om verder te kijken. Daar kunnen functies zoals gebruikersauthenticatie, beveiligd printen en beheer van netwerktoegang belangrijk zijn.
Vertrouwelijke documenten
Een ander probleem bij draadloos printen is niet alleen digitale beveiliging.
Stel dat je op kantoor een salarisdocument naar de printer stuurt. De printer staat vervolgens op een andere verdieping en iedereen kan het document uit de uitvoerlade pakken.
Een technisch veilige draadloze verbinding lost dat probleem niet op.
Voor vertrouwelijke documenten kan een functie waarbij de printer het document pas afdrukt nadat je je bij de printer hebt aangemeld daarom veel waardevoller zijn dan een extra draadloze techniek.
Veelgemaakte fouten bij draadloos printen
Een veelvoorkomende fout is ervan uitgaan dat een printer automatisch werkt zodra hij wifi ondersteunt.
In werkelijkheid moeten printer en apparaat toegang hebben tot hetzelfde netwerk of gebruikmaken van een ondersteunde rechtstreekse verbinding.
Een andere fout is de printer te ver van de router plaatsen. Een laptop kan op die plek misschien nog prima internetten, terwijl de printer door een minder gunstige antennepositie of obstakels toch verbindingsproblemen heeft.
Ook wordt Bluetooth soms verkeerd begrepen. Bluetooth op een printer betekent niet automatisch dat ieder apparaat op dezelfde manier kan printen.
En bij NFC geldt hetzelfde. NFC is vooral een handige manier om apparaten dicht bij elkaar te laten communiceren of een verbinding te starten.
Waar let je op bij een draadloze printer?
Als draadloos printen voor jou belangrijk is, kijk dan vooral naar de verbindingen die je daadwerkelijk gaat gebruiken.
Voor de meeste mensen is wifi de belangrijkste.
Gebruik je vooral een iPhone of iPad, controleer dan de ondersteuning van mobiele printstandaarden die daarbij horen.
Print je voornamelijk vanaf een Android-telefoon, kijk dan hoe de fabrikant mobiel printen ondersteunt.
Wil je rechtstreeks kunnen printen zonder router? Dan kan Wi-Fi Direct interessant zijn.
En wil je vooral gemakkelijk verbinding maken door je telefoon even bij de printer te houden? Dan is NFC een handige extra.
Voor zakelijk gebruik zou ik daarnaast nadrukkelijk kijken naar beveiliging, gebruikersbeheer en netwerkbeheer.
Een slimme manier om draadloze printers te vergelijken
Kijk niet naar het aantal draadloze technieken als een soort score.
Een printer met wifi, Bluetooth, NFC en allerlei andere mogelijkheden is niet automatisch beter dan een printer met alleen wifi.
De vraag is vooral: welke verbinding maakt jouw dagelijkse manier van printen gemakkelijker?
Voor een gezin dat vanaf laptops en telefoons print, is een goede wifi-verbinding met eenvoudige mobiele ondersteuning waarschijnlijk waardevoller dan allerlei extra verbindingstechnieken.
Voor een bedrijf kunnen juist beheermogelijkheden en beveiliging de doorslag geven.
Dat is een veel betere manier om een draadloze printer te beoordelen dan simpelweg het langste lijstje met draadloze functies kiezen.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste draadloze techniek voor een printer?
Voor de meeste gebruikers is wifi de beste en meest veelzijdige oplossing. Meerdere apparaten kunnen de printer gebruiken en de printer kan gewoon onderdeel zijn van het bestaande netwerk.
Kun je met Bluetooth printen zonder wifi?
Bij printers die rechtstreeks Bluetooth-printen ondersteunen kan dat inderdaad. Je hebt dan geen wifi-router nodig voor de verbinding tussen het apparaat en de printer. Controleer wel welke Bluetooth-functies het betreffende model daadwerkelijk ondersteunt.
Is NFC nodig bij een draadloze printer?
Nee. NFC is een extra mogelijkheid en is voor de meeste mensen niet noodzakelijk. Het kan het verbinden van een smartphone met een printer wel eenvoudiger maken.
Wat is Wi-Fi Direct?
Met Wi-Fi Direct kunnen apparaten rechtstreeks via wifi-technologie met elkaar communiceren zonder dat ze daarvoor eerst via een traditioneel wifi-netwerk met een router verbonden hoeven te zijn.
Kan ik vanaf mijn telefoon naar een wifi-printer printen?
Ja, wanneer de telefoon en printer compatibel zijn. Bij moderne smartphones zijn hiervoor verschillende mobiele printstandaarden en apps beschikbaar.
Is draadloos printen langzamer dan printen met een kabel?
In de praktijk merk je bij normaal printwerk meestal weinig verschil. De snelheid van het daadwerkelijke afdrukken wordt vaak door de printer zelf bepaald. Bij grote bestanden kan de draadloze overdracht wel meer invloed hebben.
Kan een draadloze printer ook met een kabel worden gebruikt?
Bij veel printers wel. Draadloos betekent meestal niet dat een kabelverbinding onmogelijk is. Een fysieke verbinding kan bovendien handig zijn wanneer je problemen met het draadloze netwerk wilt uitsluiten.
Is een draadloze printer veilig?
Een draadloze printer kan veilig worden gebruikt, maar de beveiliging hangt af van de gebruikte netwerkbeveiliging, instellingen en software. Vooral bij zakelijke printers is het belangrijk om hier bewust aandacht aan te besteden.
Conclusie
Draadloos printen is inmiddels veel meer dan alleen een printer zonder USB-kabel.
Wifi is voor de meeste gebruikers de belangrijkste techniek. Het maakt het mogelijk om vanaf meerdere computers, smartphones en tablets naar dezelfde printer te printen.
Bluetooth is vooral handig voor een rechtstreekse verbinding over korte afstand. NFC kan het verbinden juist extra gemakkelijk maken, terwijl Wi-Fi Direct interessant is wanneer je rechtstreeks verbinding wilt maken zonder een traditioneel netwerk.
Voor thuis is gebruiksgemak meestal de belangrijkste factor. Een goede wifi-verbinding en eenvoudige ondersteuning voor smartphones zijn dan vaak voldoende.
Zakelijk ligt dat anders. Daar zijn beveiliging, toegangsbeheer en betrouwbaar netwerkbeheer minstens zo belangrijk als het gemak van draadloos printen.
De belangrijkste kooptip is daarom eenvoudig: koop niet de printer met de meeste draadloze technieken, maar de printer met de draadloze verbindingen die passen bij de manier waarop jij daadwerkelijk print. Dat levert uiteindelijk veel meer gemak op.
Geef een reactie