Een labelprinter is zo’n apparaat waarvan je pas merkt hoe handig het is als je er eenmaal een hebt. Even een naam op een bakje zetten, een adreslabel afdrukken of een map netjes van een etiket voorzien: het gaat snel en ziet er meteen verzorgd uit.
Maar de ene labelprinter is de andere niet. Er zijn kleine mobiele labelmakers die je in een lade kunt leggen, compacte printers voor op het bureau en professionele etikettenprinters waarmee dagelijks grote hoeveelheden labels worden afgedrukt. Ook de manier waarop wordt geprint, de beschikbare labelbreedte en de kosten van de etiketten kunnen behoorlijk verschillen.
Daarom is de goedkoopste labelprinter niet automatisch de beste koop. Vooral de kosten van de labels zelf worden nogal eens vergeten. Een printer die goedkoop is in aanschaf, kan op termijn juist duurder uitpakken als de bijbehorende etiketten relatief veel kosten.
In deze gids kijken we naar de belangrijkste verschillen en geef ik tips waarmee je een labelprinter kunt kiezen die past bij het gebruik dat je ervan wilt maken.
Inhoudsopgave
- Dit zijn momenteel de beste labelprinters
- Wat is een labelprinter?
- Waarvoor kun je een labelprinter gebruiken?
- Welke labelprinter past bij jou?
- Direct thermisch printen of thermische transfer?
- Welke labels en etiketten heb je nodig?
- Mobiele labelprinter of printer voor op het bureau?
- Draadloos printen met wifi of Bluetooth
- Labelprinter met toetsenbord
- Kleur, lettertypen en afbeeldingen
- Snelheid en printkwaliteit
- Wat kosten labels en etiketten?
- Labelprinter voor thuis
- Labelprinter voor winkel en kantoor
- Goede merken labelprinters
- Veelgemaakte fouten bij het kopen
- Veelgestelde vragen
- Conclusie
Dit zijn momenteel de beste labelprinters
Hieronder vind je de hoogst gewaardeerde labelprinters en etikettenprinters.
Voor thuis kan een kleine en eenvoudige labelprinter de beste keuze zijn. Voor een webshop, winkel of kantoor zijn snelheid, aansluitmogelijkheden, labelkeuze en lage kosten per etiket vaak belangrijker. Je kan in onderstaand overzicht de labelwriter op alle manieren selecteren.
Een handige tip bij het vergelijken: kijk niet alleen naar de prijs van de printer. Controleer ook welke labels ervoor nodig zijn, hoe breed die kunnen zijn en wat een rol gemiddeld kost. Juist daar kunnen de verschillen tussen printers op langere termijn groot worden.
Wat is een labelprinter?
Een labelprinter is een printer die speciaal bedoeld is voor het afdrukken van kleine of grotere etiketten en labels. Je kunt er bijvoorbeeld adressen, namen, barcodes, productinformatie, serienummers of teksten mee afdrukken.
Een labelprinter wordt ook wel een etikettenprinter, labelmaker of soms stickerprinter genoemd. Die termen worden in de praktijk nogal eens door elkaar gebruikt, hoewel ze niet altijd precies hetzelfde type apparaat aanduiden.
Het grote voordeel van een echte labelprinter is dat het apparaat is afgestemd op het afdrukken van etiketten. Je hoeft dus niet telkens een vel met zelfklevende etiketten in een gewone printer te leggen.
De meeste moderne labelprinters werken bovendien thermisch. Daarbij is geen gewone printerinkt nodig.
Waarvoor kun je een labelprinter gebruiken?
Een labelprinter is veel breder inzetbaar dan alleen voor adreslabels.
Thuis kun je er bijvoorbeeld voorraadbakjes, mappen, kabels, opbergdozen, kruidenpotjes en spullen in de garage mee labelen. Ook voor administratie is een labelprinter handig. Een paar duidelijke etiketten kunnen een kast met documenten een stuk overzichtelijker maken.
Voor een gezin zijn er weer andere toepassingen. Denk aan namen op spullen, bijvoorbeeld voor school, sport of opvang. Wel is het verstandig om bij gebruik op kleding of textiel te controleren of de gebruikte labels en lijm daarvoor geschikt zijn. Een gewoon zelfklevend papieren label is niet automatisch wasbestendig.
Zakelijk zijn er nog veel meer mogelijkheden. Denk aan adreslabels, productetiketten, prijslabels, barcodes, magazijnlabels, serienummers, kabelmarkeringen, naamkaartjes en labels voor archiefdozen.
Juist omdat je een label zo snel opnieuw kunt maken, kan een labelprinter een verrassend handig hulpmiddel zijn voor administratie en organisatie.
Welke labelprinter past bij jou?
De beste labelprinter bestaat eigenlijk niet. De beste keuze hangt af van wat je ermee wilt doen.
Voor iemand die af en toe een naam of tekst op een klein label wil zetten, heeft een uitgebreid zakelijk apparaat weinig meerwaarde. Andersom kan een eenvoudige labelmaker behoorlijk onhandig worden als je iedere dag honderden verzendlabels moet afdrukken.
Denk daarom eerst na over de labels die je wilt maken en pas daarna over de printer.
Dat klinkt misschien als een klein detail, maar het voorkomt een veelgemaakte miskoop: een printer kopen en daarna ontdekken dat de gewenste etiketten niet verkrijgbaar zijn of niet in de gewenste breedte kunnen worden gebruikt.
Direct thermisch printen of thermische transfer?
Veel labelprinters gebruiken warmte om de afdruk te maken. Daarbij zijn twee belangrijke technieken te onderscheiden: direct thermisch printen en thermische transfer.
Direct thermisch printen
Bij direct thermisch printen wordt warmte rechtstreeks op het speciale label aangebracht. De warmte veroorzaakt een verkleuring in het materiaal.
Daarvoor heb je dus geen inktcartridge of toner nodig.
Dit systeem is vooral handig voor toepassingen waarbij de afdruk niet jarenlang perfect leesbaar hoeft te blijven. Denk bijvoorbeeld aan veel verzendlabels, tijdelijke identificatielabels of bepaalde bonnen en tickets.
Een nadeel is dat het speciale thermische materiaal na verloop van tijd kan verkleuren. Warmte, zonlicht en andere omstandigheden kunnen de leesbaarheid beïnvloeden.
Dat betekent niet dat een direct thermisch label meteen slecht wordt. Voor tijdelijke toepassingen is de techniek juist erg praktisch.
Thermische transfer
Bij thermische transfer wordt de afdruk via een inktlint op het label overgebracht.
Het grote voordeel is dat de afdruk doorgaans duurzamer is en beter bestand kan zijn tegen omstandigheden zoals wrijving, vocht en langdurig gebruik. De precieze duurzaamheid hangt uiteraard af van het gebruikte lint en labelmateriaal.
Thermische transfer is daarom interessant voor labels die langere tijd goed leesbaar moeten blijven.
Welke techniek is beter?
Geen van beide technieken is simpelweg de beste.
Voor tijdelijke labels is direct thermisch printen vaak de meest praktische oplossing. Voor duurzame product-, magazijn- of technische labels kan thermische transfer een betere keuze zijn.
Een handige vuistregel: bedenk eerst hoe lang het label leesbaar moet blijven. Dat zegt vaak meer over de juiste printtechniek dan de vraag welke techniek technisch geavanceerder is.
Welke labels en etiketten heb je nodig?
Dit is misschien wel het belangrijkste onderdeel van het kopen van een labelprinter.
Labels zijn er in allerlei breedtes, lengtes, vormen en materialen. Een klein label voor een kruidenpotje stelt heel andere eisen dan een breed verzendetiket of een duurzaam label voor een magazijnstelling.
Let daarom op de maximale en minimale labelbreedte van de printer en controleer ook welke rolformaten daadwerkelijk verkrijgbaar zijn.
Niet iedere rol past in iedere printer
Een veelgemaakte fout is denken dat iedere thermische labelrol geschikt is voor iedere labelprinter.
Dat is niet zo.
De afmetingen van de rol, het type materiaal en soms ook de manier waarop het label in de printer wordt aangevoerd, kunnen verschillen.
Kijk daarom bij het kopen niet alleen naar de printer, maar meteen naar de beschikbaarheid en prijs van de bijbehorende labels.
Papier, kunststof of andere materialen
Voor gewone adres- en organisatielabels is papier vaak prima.
Voor toepassingen waarbij een label tegen vocht, kou, warmte of veel aanraking moet kunnen, kan kunststof of een ander speciaal labelmateriaal een betere keuze zijn.
Denk bijvoorbeeld aan een label op een voorraadbak in een vochtige ruimte. Een goedkoop papieren label kan daar op termijn loslaten of beschadigen.
Mobiele labelprinter of printer voor op het bureau?
Een mobiele labelprinter is klein en gemakkelijk mee te nemen. Dat is handig wanneer je op verschillende plaatsen labels wilt maken.
Denk bijvoorbeeld aan een winkel waar je bij een schap een nieuw prijslabel wilt maken, of aan een magazijn waar je niet steeds naar een vaste computer wilt lopen.
Veel mobiele modellen werken met een accu of batterijen en kunnen draadloos met een smartphone of tablet communiceren.
Een bureaumodel is meer bedoeld voor een vaste werkplek. Die printer kan groter zijn en is vaak interessanter wanneer je regelmatig grotere aantallen labels maakt.
Mobiel is niet automatisch beter
Een kleine printer klinkt aantrekkelijk, maar een compact formaat kan ook beperkingen hebben.
Mobiele printers hebben vaak minder ruimte voor een grote labelrol en zijn niet altijd bedoeld voor langdurig grote hoeveelheden printwerk.
Gebruik je de printer voornamelijk thuis voor een paar labels per week? Dan is mobiel juist erg prettig. Print je dagelijks honderden etiketten? Dan is een printer die voor hogere volumes is ontworpen waarschijnlijk een betere keuze.
Draadloos printen met wifi of Bluetooth
Veel moderne labelprinters kunnen draadloos communiceren.
Bluetooth is vooral handig wanneer je rechtstreeks vanaf een smartphone, tablet of computer wilt printen. Je hebt daarvoor geen lokaal wifi-netwerk nodig.
Wifi is interessanter wanneer de printer onderdeel wordt van een netwerk en door meerdere apparaten gebruikt moet worden.
Voor thuis is Bluetooth vaak al voldoende. Voor een kantoor of winkel waar verschillende medewerkers dezelfde printer gebruiken, kan wifi veel praktischer zijn.
Let wel op dat “draadloos” niet automatisch betekent dat iedere smartphone of computer probleemloos kan printen. Controleer altijd welke apparaten en besturingssystemen worden ondersteund.
Labelprinter met toetsenbord
Sommige compacte labelmakers hebben een eigen toetsenbord en scherm.
Dat lijkt misschien ouderwets naast de huidige smartphones, maar het kan juist heel handig zijn.
Je hoeft namelijk geen computer of telefoon erbij te pakken. Je loopt naar de printer, typt de tekst in en drukt het label af.
Voor snel labelen in huis is dat soms veel sneller dan eerst een app openen.
Een labelprinter zonder toetsenbord heeft weer andere voordelen. Je kunt dan vaak makkelijker langere teksten, adressen, afbeeldingen of gegevens uit andere programma’s gebruiken.
De keuze hangt dus vooral af van hoe je de printer wilt gebruiken.
Kleur, lettertypen en afbeeldingen
Niet iedere labelprinter is bedoeld voor kleur.
Veel thermische labelprinters drukken alleen in één kleur af. Voor adressen, namen, barcodes en veel andere toepassingen is dat helemaal geen probleem.
Wil je etiketten met uitgebreide kleurinformatie of opvallende ontwerpen maken, dan heb je een ander type printer nodig.
Kijk daarnaast naar de mogelijkheden van de software. Een printer kan technisch gezien een label afdrukken, maar de bijbehorende software bepaalt mede hoe gemakkelijk je teksten, barcodes, afbeeldingen en verschillende lettertypen kunt plaatsen.
Voor incidenteel thuisgebruik is eenvoudige software vaak juist prettig. Je wilt tenslotte niet eerst een complete cursus grafisch ontwerpen volgen om een naam op een doos te zetten.
Snelheid en printkwaliteit
Voor thuisgebruik is de printsnelheid meestal niet zo belangrijk.
Als je vijf etiketten maakt, maakt het weinig uit of dat twintig seconden of een minuut duurt.
In een winkel, magazijn of kantoor kan snelheid wel belangrijk worden. Als iemand tientallen of honderden labels achter elkaar moet afdrukken, telt iedere onderbreking mee.
Ook de resolutie kan verschil maken. Voor gewone tekst en eenvoudige barcodes heb je niet altijd een extreem hoge resolutie nodig. Voor heel kleine letters, gedetailleerde afbeeldingen of bepaalde barcodes kan een hogere afdrukkwaliteit wel nuttig zijn.
Kijk daarom naar de toepassing in plaats van automatisch voor de hoogste resolutie te kiezen.
Wat kosten labels en etiketten?
Dit is een van de belangrijkste kosten om mee te nemen.
De printer zelf is een eenmalige uitgave. Labels koop je steeds opnieuw.
Stel dat de printer enkele tientallen euro’s goedkoper is, maar de rollen met etiketten structureel duurder zijn. Bij regelmatig gebruik kan het prijsverschil uiteindelijk snel verdwijnen.
Reken met de kosten per label
Een handige manier om labelprinters te vergelijken is om niet alleen naar de prijs van een rol te kijken.
Een rol met weinig etiketten kan goedkoper lijken dan een grote rol, terwijl de kosten per label juist hoger zijn.
Reken daarom bij veelvuldig gebruik de prijs van de rol terug naar de kosten per etiket.
Dat is vooral voor bedrijven belangrijk. Bij duizenden etiketten per jaar kan een klein verschil per label behoorlijk oplopen.
Kijk ook naar alternatieve labels
Bij sommige systemen ben je sterk afhankelijk van specifieke labels van de fabrikant. Bij andere printers heb je meer keuze uit verschillende leveranciers en materialen.
Dat verschil kan op langere termijn belangrijker zijn dan een paar tientjes verschil in aanschafprijs.
Labelprinter voor thuis
Voor thuis hoeft een labelprinter meestal niet ingewikkeld te zijn.
Een compact apparaat dat gemakkelijk via Bluetooth met je telefoon werkt kan al voldoende zijn. Wil je zonder telefoon kunnen werken, dan is een model met toetsenbord interessant.
Denk vooral aan de toepassingen die je echt hebt. Gebruik je hem voor kruidenpotjes, opbergbakken en mappen, dan heb je waarschijnlijk geen professionele printer nodig.
Een ander praktisch punt is de opslag. Een kleine labelprinter die gemakkelijk in een kast of lade past, pak je sneller erbij dan een groot apparaat dat permanent ruimte inneemt.
Labelprinter voor winkel en kantoor
Op kantoor of in een winkel kunnen de eisen behoorlijk anders zijn.
Hier kunnen snelheid, netwerkverbinding, softwarekoppelingen en betrouwbaarheid belangrijker zijn dan een compact formaat.
Voor bijvoorbeeld verzendlabels is het bovendien handig als de printer goed samenwerkt met de systemen waarin de adressen of orders staan. Je wilt voorkomen dat medewerkers ieder label handmatig moeten overtypen.
Voor een winkel kunnen weer andere eisen gelden, bijvoorbeeld het afdrukken van prijslabels, barcodes of productinformatie.
Kijk daarom bij zakelijk gebruik vooral naar de hele workflow. De beste labelprinter is niet alleen de printer die een mooi label maakt, maar de printer die zo min mogelijk extra handelingen nodig maakt.
Goede merken labelprinters
Er zijn verschillende fabrikanten die zich sterk op labelprinters richten.
Brother en DYMO zijn bekende namen voor zowel thuisgebruik als zakelijk gebruik. Daarnaast zijn er fabrikanten die zich sterker richten op professionele etikettenprinters, zoals Zebra, TSC en andere gespecialiseerde merken.
Welke fabrikant het beste is, hangt af van het soort gebruik. Een eenvoudige labelmaker voor thuis vraagt iets anders dan een printer die dagelijks in een magazijn wordt ingezet.
Let daarom niet alleen op de reputatie van een merk. Kijk vooral naar de verkrijgbaarheid van labels, de software, de aansluitmogelijkheden en de kosten per afdruk.
Veelgemaakte fouten bij het kopen van een labelprinter
De grootste fout is misschien wel dat mensen beginnen met de printer in plaats van met het label.
Bepaal eerst wat je wilt afdrukken. Een adreslabel, kabellabel, productetiket en naamlabel zijn allemaal labels, maar ze vragen niet noodzakelijk dezelfde printer.
Een tweede fout is alleen naar de aanschafprijs kijken. De verbruikskosten kunnen bij regelmatig gebruik veel belangrijker zijn.
Ook wordt de benodigde labelbreedte vaak onderschat. Een label dat er op een productpagina ruim uitziet, kan in werkelijkheid te klein zijn voor de informatie die je erop wilt zetten.
En ten slotte: koop geen professionele printer als je hem maar een paar keer per maand gebruikt. Meer mogelijkheden klinken aantrekkelijk, maar een ingewikkelder apparaat is niet automatisch prettiger in gebruik.
Veelgestelde vragen
Wat is een labelprinter?
Een labelprinter is een printer die speciaal bedoeld is om etiketten en labels af te drukken. Dat kunnen onder andere adreslabels, productlabels, naamstickers en barcodes zijn.
Heb je inkt nodig voor een labelprinter?
Bij direct thermische labelprinters is geen gewone inkt nodig. De print wordt door warmte op speciaal materiaal aangebracht. Bij thermische transfer wordt een inktlint gebruikt.
Wat is een labelwriter?
Labelwriter is oorspronkelijk een productbenaming, maar wordt in de praktijk ook als algemene benaming voor een kleine labelprinter gebruikt. Het verschil met een etikettenprinter is daardoor niet altijd duidelijk.
Kan een labelprinter kleur printen?
Veel thermische labelprinters printen in één kleur. Er bestaan wel systemen waarmee kleurenlabels kunnen worden gemaakt, maar die werken anders dan de eenvoudige thermische labelprinters die voor standaard etiketten worden gebruikt.
Is een labelprinter handig voor thuis?
Ja. Vooral voor het organiseren van spullen, mappen, opbergbakken, kabels en andere zaken kan een kleine labelprinter erg handig zijn.
Zijn labels voor iedere labelprinter hetzelfde?
Nee. Let op de toegestane labelbreedte, het rolformaat, het materiaal en de manier waarop de labels in de printer worden geplaatst.
Wat is beter: een mobiele of vaste labelprinter?
Voor incidenteel gebruik op verschillende plekken is een mobiele printer handig. Voor grote aantallen labels op een vaste werkplek is een bureaumodel vaak praktischer.
Is een labelprinter geschikt voor verzendlabels?
Daar zijn speciale labelprinters voor. Controleer vooral of de printer geschikt is voor het formaat van je verzendlabels en of hij goed samenwerkt met de webshop- of verzendsoftware die je gebruikt.
Conclusie
Een goede labelprinter hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Voor thuis kan een compacte printer waarmee je snel een label vanaf je telefoon maakt al ontzettend handig zijn. Voor een kantoor, winkel of magazijn zijn snelheid, netwerkfuncties, software en lage kosten per label vaak belangrijker.
De belangrijkste keuze maak je eigenlijk niet bij de printer, maar bij het soort label dat je wilt afdrukken. Bepaal daarom eerst welke afmetingen, materialen en hoeveelheden je nodig hebt. Kijk daarna naar de printtechniek, de verbindingen en de software.
Vergeet vooral de verbruikskosten niet. Een labelprinter die goedkoop lijkt, kan door dure etiketten uiteindelijk een minder voordelige keuze zijn.
En misschien wel de beste praktische tip: denk niet alleen aan wat je vandaag wilt printen. Als je een labelprinter koopt die ook de iets bredere of duurzamere labels ondersteunt die je later mogelijk nodig hebt, voorkom je dat je over een jaar opnieuw een printer moet kopen.
Zo kies je niet zomaar een goedkope labelprinter, maar een labelprinter die jarenlang bij jouw manier van werken past.
Geef een reactie